Sachbearbeitung Rechtsangelegenheiten

Allane Mobility Group; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Allane Mobility Group sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechtsangelegenheiten zur eigenständigen Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und Unterstützung bei der Umsetzung und Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sie prüfen eingehende Vorgänge wie Forderungen, Mahn- und Vollstreckungsverfahren, führen außergerichtliche und gerichtliche Korrespondenz mit Rechtsvertretungen, Kund:innen und Behörden und dokumentieren Informationen in internen Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Rechtsangelegenheiten oder Vertragswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten (Verträge, Forderungsmanagement, Mahn- und Vollstreckungsverfahren).
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil; diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und AGB.
• Bearbeitung eingehender Vorgänge wie Forderungen, Mahn- und Vollstreckungsverfahren.
• Außergerichtliche und gerichtliche Korrespondenz mit Rechtsvertretungen, Kund:innen und Behörden.
• Dokumentation in internen Systemen, Erstellung von Auswertungen.
• Unterstützung des Managements bei Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zusammenarbeit mit Stakeholdern

Ausbildung

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung In der Sachbearbeitung Rechtsangelegenheiten bei der Allane Mobility Group bearbeiten Sie eigenständig rechtliche Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung und Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und allgemeinen Geschäftsbedingungen. Sie prüfen und bearbeiten eingehende Vorgänge, wie z.B. Forderungen, Mahn- und Klageverfahren, sowie außergerichtliche und gerichtliche Korrespondenz mit Rechtsvertretungen, Kund:innen und Behörden. Darüber hinaus pflegen und dokumentieren Sie alle relevanten Informationen in den internen Systemen, erstellen Auswertungen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Management vor. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen, um rechtliche Risiken zu erkennen und praxisnahe Lösungswege zu entwickeln. Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Deutschland angesiedelt.

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z.b. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung im Bereich Rechtsangelegenheiten oder Vertragswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten (z.b. Verträge, Forderungsmanagement, Mahn- und Vollstreckungsverfahren) und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen; hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.