Sachbearbeitung Rechnungseingangsbuch (m/w/d)

IT Dienstleistungen Winsen; Winsen (Aller); Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Winsen (Aller) sucht einen Sachbearbeiter für das Rechnungseingangsbuch. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Überwachung der Rechnungsflüsse. Wir bieten ein umfangreiches Rund-um-Sorglos-Paket, das individuelle Weiterbildung und ein angenehmes Arbeitsumfeld umfasst.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Weiterbildung

Frisch zubereitetes Mittagessen

Kostenfreies Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

28 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Rechnungsverarbeitung, idealerweise mit digitalen Workflows.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in Diamant/StratOz oder vergleichbaren ERP-Systemen.

Aufgaben

• Sortieren, Vorprüfen und Stempeln des täglichen Rechnungseingangs.
• Scannen und digitale Erfassung der Eingangsrechnungen im System.
• Kontrolle von Firmierung und Rechnungsanschrift.
• Überwachung des Bearbeitungsstatus sowie Steuerung der Workflows im System.
• Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse im Rechnungseingangsmanagement.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Diamant/StratOz

Jobbeschreibung

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

Seit 1931 gestalten wir Zukunft: In unseren vier Geschäftsbereichen Land- und Forstwirtschaft, Erneuerbare Energien, Bau und Immobilien sowie Pflege und Gesundheit sind wir breit aufgestellt und stetig gewachsen. All diese Themen orientieren sich an den Grundbedürfnissen der Menschen, denen wir mit Tradition, Verantwortung und Innovation professionell begegnen.

Während unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung sind wir im Herzen ein mittelständischer Unternehmensverbund in Familienhand geblieben – inzwischen in vierter Generation.

• Ihre neue Position: Sachbearbeiter Rechnungseingangsbuch (m/w/d)
• Wo: In unserem Büro in (Winsen (Aller))
• Wann: Am besten sofort
• Wie:Bevorzugt Vollzeit

Ihr Rund-um-Sorglos-Paket

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns mehr als Standard – er ist Ausdruck unseres Vertrauens und unserer Wertschätzung.
• Weiterkommen leicht gemacht: Ob durchdachtes Onboarding oder individuelle Weiterbildung – bei uns entwickeln Sie sich beruflich und persönlich weiter.
• Verpflegung mit Genuss & Qualität: Keine Lust auf „Mittagspause planen“? Bei uns bekommen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen, das dank Arbeitgeberzuschuss auch spürbar Ihren Geldbeutel schont.
• Fit bleiben – direkt vor Ort: mit kostenfreiem Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio oder bei unseren betrieblichen Gesundheitstagen.
• Wertschätzung, die spürbar ist: Freuen Sie sich auf exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events und eine offene Feedback-Kultur.
• Ideales Arbeitsumfeld: Ein Büro mit Blick in den Wald – bei uns in Winsen (Aller) ist das Alltag. Unser Standort verbindet modernes, konzentriertes Arbeiten mit naturnahem Ambiente.
• Zeit für Sie: 28 Urlaubstage – Zeit zum Abschalten, Auftanken und Entdecken.
• Vorsorge mit Weitblick:Wir unterstützen Sie überdurchschnittlich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie der Berufsunfähigkeitsversicherung – damit Sie gut abgesichert sind, heute und in Zukunft.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich bei uns ein

• Sortieren, Vorprüfen und Stempeln des täglichen Rechnungseingangs für verschiedene Gesellschaften der Gruppe
• Scannen und digitale Erfassung der Eingangsrechnungen im System Diamant und StratOz
• Kontrolle von Firmierung und Rechnungsanschrift, ggf. Rückweisung fehlerhafter Rechnungen
• Selbstständige Zuweisung der Rechnungen an Fachabteilungen zur Prüfung und Freigabe
• Überwachung des Bearbeitungsstatus sowie Steuerung der Workflows im System
  Pflege von Rechnungsstatusberichten
• Löschen von fehlerhaften oder doppelten Rechnungen nach Anweisung oder eigenem Ermessen
• Zuordnung von Lieferscheinen (sofern vorhanden)
• Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse im Rechnungseingangsmanagement
• Regelmäßige Teilnahme an internen Abstimmungen und Team-Jour-Fix
• Bearbeitung von Einzelfällen und Sonderaufträgen auf Anweisung der Vorgesetzten

Ihr Profil – Das bringen Sie mit: fachlich & menschlich

Must-Have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungsverarbeitung, idealerweise mit digitalen Workflows
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Team und im Kontakt mit anderen Abteilungen

Nice-to-Have:

• Kenntnisse in Diamant/StratOz oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Verständnis für Buchhaltungsprozesse und digitale Dokumentenablage

Ihr nächster Schritt – Auf ‚Jetzt bewerben‘ klicken!

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nennen Sie uns einfach Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin.

Sie erhalten sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher?
Melden Sie sich gern unverbindlich – ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt über WhatsApp.