Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Presencial; EUR 48 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle ist unbefristet in Entgeltgruppe E8. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Verwendungsnachweisen, Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle sowie allgemeine Büroorganisation, Reise- und Prozessmanagement.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Behinderungen.

Qualificações

• Einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse in Engagement- und Demokratieförderung sowie Büroorganisation.

Responsabilidades

• Sachbearbeitung Projektzuwendungen; Verwendungsnachweise prüfen.
• Mitwirkung bei Vergaben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle.
• Allgemeine Büroorganisation, Aktenpflege und Terminplanung für die Hausleitung.
• Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement; Organisation von Dienstreisen.

Conhecimentos

Engagements- und Demokratieförderung

Büroorganisation

Verwaltungswissen

IT-Anwenderkenntnisse

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/frau oder vergleichbar

Ferramentas

MS-Office

MS-Outlook

Internet

nscale

Descrição da oferta de emprego

Freiwilliges Engagement und eine starke Demokratie sind Stützen des gesellschaftlichen Zusammenhalts. Diesen fördern wir, indem wir in die Stabilität von professionellen Engagementstrukturen und in die Haltbarkeit von Netzwerken investieren. Wir setzen die Berliner Engagementstrategie um, fördern eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung für bürgerschaftliches Engagement und stärken die Resilienz der Zivilgesellschaft angesichts der großen gesellschaftlichen Herausforderungen und Krisen. Wir verstehen uns als Ermöglichungsverwaltung und als Teil eines Netzwerks von Akteuren aus verschiedenen Bereichen der Stadtgesellschaft, die Engagement und Demokratie fördern.

Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, unbefristet, für das Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d)

Entgeltgruppe: E8
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: Unbefristet

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Projektzuwendungen; Kursorische Prüfung von Verwendungsnachweisen, zuwendungsrechtliche Einzelangelegenheiten, Haushaltsüberwachung; Bearbeitung von Vergaben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle und fachlichen Ansprechpersonen; Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Pflege der elektronischen Akten und Veraktung, On- und Offboarding, interner Wissenstransfer; Veranstaltung- und Sitzungsmanagement, Betreuung von Gästen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen; Terminvorbereitungen für die Hausleitung sowie für die Referats- und Abteilungsleitung; Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung für die Abt. II, Sonderaufgaben

Ihr Profil

formale Anforderungen:

Einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar; mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse über den Querschnittsbereich Engagement- und Demokratieförderung, dessen Akteure/innen und Stakeholder
• Kenntnisse der Büroorganisation
• IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) und nscale
• Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO I und II, AZG)

Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)

organisatorische Fragen: Herr Damijan Terbuc, [e-mail]

fachliche Fragen:Herr Friedemann Walther, [e-mail]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

https://www.berlin.de/sen/kultgz/