Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d)

Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt; Berlin; Sur place; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifvertrag der Länder

Deutschlandticket–Zuschuss

VBL-Betriebsrente

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt in Berlin sucht eine Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d) in Vollzeit. Sie prüfen Verwendungsnachweise, begleiten Zuwendungen und arbeiten eng mit der Vergabestelle zusammen.

Sie bringen eine verwaltungsfachliche Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse zu Engagement- und Demokratieförderung mit.

Qualifications

• Einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht

Responsabilités

• Sachbearbeitung Projektzuwendungen
• Prüfung von Verwendungsnachweisen und zuwendungsrechtliche Einzelangelegenheiten
• Haushaltsüberwachung und Vergaben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement sowie Reisen-Abrechnung
• Terminvorbereitungen für Hausleitung und Referats-/Abteilungsleitung
• Kosten- und Leistungsrechnung für Abt. II und Sonderaufgaben

Connaissances

Verwaltungskenntnisse

Engagement- und Demokratieförderung

Büroorganisation

IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)

Formation

Verwaltungsfachangestellten-/ Bürokaufmann/-frau Ausbildung

Outils

GGO I & II

AZG

Description du poste

Sachbearbeitung Projektzuwendungen (m/w/d)

Freiwilliges Engagement und eine starke Demokratie sind Stützen des gesellschaftlichen Zusammenhalts. Diesen fördern wir, indem wir in die Stabilität von professionellen Engagementstrukturen und in die Haltbarkeit von Netzwerken investieren. Wir setzen die Berliner Engagementstrategie um, fördern eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung für bürgerschaftliches Engagement und stärken die Resilienz der Zivilgesellschaft angesichts der großen gesellschaftlichen Herausforderungen und Krisen. Wir verstehen uns als Ermöglichungsverwaltung und als Teil eines Netzwerks von Akteuren aus verschiedenen Bereichen der Stadtgesellschaft, die Engagement und Demokratie fördern.

Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, unbefristet, für das Aufgabengebiet:

Entgeltgruppe: E8

Vollzeit

Besetzbar ab: sofort

Befristet bis: Unbefristet

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung Projektzuwendungen
• Kursorische Prüfung von Verwendungsnachweisen, zuwendungsrechtliche Einzelangelegenheiten, Haushaltsüberwachung
• Bearbeitung von Vergaben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle und fachlichen Ansprechpersonen
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Pflege der elektronischen Akten und Veraktung, On- und Offboarding, interner Wissenstransfer
• Veranstaltung- und Sitzungsmanagement, Betreuung von Gästen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminvorbereitungen für die Hausleitung sowie für die Referats- und Abteilungsleitung
• Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung für die Abt. II, Sonderaufgaben

Ihr Profil

formale Anforderungen:

• Einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar; mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse über den Querschnittsbereich Engagement- und Demokratieförderung, dessen Akteure/innen und Stakeholder
• Kenntnisse der Büroorganisation
• IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) und nscale
• Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO I und II, AZG)

Arbeiten für das Gemeinwohl

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns die Kulturlandschaft der Hauptstadt aktiv mitgestalten und einen nachhaltigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leisten.

Finanzielle Anreize

• Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder bzw. nach Besoldungsordnung
• Sie nehmen teil an regelmäßigen Entgelterhöhungen
• einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer VBL-Betriebsrente

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Wir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel 'Familienfreundlicher Arbeitgeber' und bieten z. B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch, frei am 24.12./31.12. sowie Teilzeit.

• flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• frei am 24.12./31.12.
• Teilzeit

Karriereförderung

Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Hospitationen, Bildungsurlaub und die Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in den Orientierungs- und Jahresgesprächen.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und präventiven Gesundheitsmanagement wie z. B. Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung.

Teambuilding

Wir sind stolz auf unsere Teambuildingmaßnahmen mit vielfältigen gemeinsamen Veranstaltungen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse
• ggf. Ernennungsurkunden
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten)
• Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)

organisatorische Fragen: Herr Damijan Terbuc, [e-mail]

fachliche Fragen: Herr Friedemann Walther, [e-mail]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.