Sachbearbeitung Personalverwaltung (m/w/d)

Geobasis Bb; Brandenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

VBL – Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Geobasis Bb sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d) im Fachbereich I: Zentrale Dienste und Soziales. Vollzeit, befristet bis zu drei Jahren, Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) in Brandenburg.

Zu Ihren Aufgaben gehört die personalrechtliche Bearbeitung, Beratung, Personalaktenführung, Entgelt- und Arbeitszeiterfassung sowie die Koordination von Fortbildung und Gesundheitsmanagement. Voraussetzungen sind Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise öffentliche

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss oder Angestelltenlehrgang I.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich.
• Möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im TVöD, Arbeitsrecht sowie Personalvertretungsrecht sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kenntnisse NovaTime sowie H&H ProDoppik sind wünschenswert.

Aufgaben

• Personalrechtliche Sachbearbeitung nach tarif- und dienstrechtlichen Vorschriften.
• Beratung und Personalaktenführung – Betreuung der Beschäftigten und Führungskräfte, digitale Personalakten.
• Entgelt-, Arbeitszeit- und Reisekostenabrechnung vorbereiten.
• Fortbildung und Gesundheitsschutz organisieren.
• Versicherungen und Beschaffung – Vertragsverwaltung, Beschaffung, Fuhrpark.
• Finanzen, Statistik und Organisation – Haushalts- und Zahlungsvorgänge, Berichte.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Angestelltenlehrgang I

Kaufmännische Ausbildung

Tools

NovaTime

H&H ProDoppik

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) – Fachbereich I: Zentrale Dienste und Soziales

Vollzeit (39 Std./Woche) · befristet (Elternzeitvertretung, bis zu 3 Jahre) · Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)

Von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung, von der Personalakte bis zur Fuhrpark- und Versicherungsverwaltung: Für unser Personalteam im Fachbereich I suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeiterin bzw. einen zuverlässigen Sachbearbeiter, die/der die vielfältigen Personalthemen des Amtes selbständig organisiert.

Ihre Aufgaben

• Personalrechtliche Sachbearbeitung – Bearbeitung sämtlicher personalrechtlicher Angelegenheiten nach tarif- und dienstrechtlichen Vorschriften, Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsverfahren, Beteiligungsverfahren nach dem Landespersonalvertretungsgesetz Brandenburg sowie Angelegenheiten nach dem Landesgleichstellungsgesetz und dem Schwerbehindertenrecht
• Beratung und Personalaktenführung – Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten sowie Führung und Pflege der Personalakten und digitalen Personaldaten
• Entgelt, Arbeitszeit und Reisekosten – Vorbereitung der Entgelt- und Bezügeabrechnung für den externen Abrechnungsdienstleister, Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung (NovaTime) sowie Bearbeitung von Reisekostenanträgen
• Fortbildung und Gesundheit – Organisation und Koordination von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz und im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Versicherungen und Beschaffung – Bearbeitung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Amtes (Vertragsverwaltung, Schadensbearbeitung, Risikoanalysen, Ausschreibungen), zentrale Beschaffung (u. a. Büromaterial, Büroausstattung, Telekommunikation, Kopier- und Drucksysteme, Dienstfahrzeuge) sowie Verwaltung des kommunalen Dienstfahrzeugbestandes
• Finanzen, Statistik und Organisation – Bearbeitung personalbezogener Haushalts- und Zahlungsvorgänge im Finanzverfahren H&H ProDoppik, Erstellung personalbezogener Statistiken, Auswertungen, Bescheinigungen und Berichte sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich Personal

Fachlich:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD), Arbeitsrecht sowie idealerweise im Personalvertretungsrecht sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem NovaTime sowie dem Finanzverfahren H&H ProDoppik sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Persönlich:

• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• sicheres Auftreten sowie freundlicher und wertschätzender Umgang mit Beschäftigten
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• eine Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA), zunächst befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung mit beabsichtigter Verlängerung auf bis zu drei Jahre
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass das Amt Lenzen-Elbtalaue die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Kratkai und Herr Pauls (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.