Assistent Leistungsgewährung (m/w/d)

Anhalt Bitterfeld; Bitterfeld-Wolfen; Hybrid; EUR 27.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Umfassende Einarbeitung

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht eine/n Assistent/in Leistungsgewährung (m/w/d) für den Fachbereich Jobcenter. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre in Vollzeit und der Einsatzort ist Bitterfeld.

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung ruhender Akten, Vorarchivierung, Archivierung beendeter Akten und Dokumentation der Ablageorte. Es besteht die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine umfassende Einarbeitung. Tarifgebunden ist TVöD Ost (Entgeltgruppe E 4).

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die die Aufgaben befähigt.
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
• Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

Aufgaben

• Betreuung ruhender Aktenhaltung für alle Standorte.
• Vorarchivierung des analog geführten Aktenbestandes zur Organisation der Entgegennahme, Erfassung und systematischen Aufbewahrung.
• Pflege und Bestandsarbeiten des analog geführten Aktenbestandes im Rahmen der geforderten Aufbewahrungsfristen bis zur vollständigen Kassation; Pflege der Archivdatenbank.
• Archivierung von beendeten Akten durch Erstellung von Aussonderungslisten; Abgleich der Aussonderungslisten mit Aktenvorgang (geschlossene Fallakten mit/ohne Forderungen, anhängige Klageverfahren o. ä.).
• Dokumentation des Ablageortes vorarchivierter und im Endlager befindlicher Fälle; Registrierung/Herausgabe von Papierakten für nachgehende Prüf- und Bearbeitungsprozesse jeglicher Art (Revision, Stundung, Niederschlagung, Bekanntgabemangel, Minderjährigenhaftung).
• Vorbereitung des jeweiligen Kassationsprozesses; Schnittstelle Fachabteilungen/Stabsstellen – bereitstellen der Prüflisten, Zuführung der Akten an den Kassationsort.
• Vorsortierung und Ermittlung des zutreffenden Aussonderungsjahres.
• Prüfung und Protokollierung der Kassationsfähigkeit.
• Kassationsprozess (Anfrage Kreisarchiv, FB 10 und Kassationsfirma, Aktenvernichtung).
• Dokumentation, Erfassung in Archivdatenbank.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Verwaltungswissen

Ausbildung

Berufsausbildung

Jobbeschreibung

BeimLandkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Jobcenter schnellstmöglich die Personalstelle

Assistent Leistungsgewährung(m/w/d)

befristetfür 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Bitterfeld.

Aufgabenschwerpunkte:

• Betreuungder Ruhenden Aktenhaltung für alle Standorte (BTF, KÖT, ZE)
• Vorarchivierung des analog geführten Aktenbestandes zur Organisation derEntgegennahme, Erfassung und systematischen Aufbewahrung
• Pflege und Bestandsarbeiten des analog geführten Aktenbestendes im Rahmen dergeforderten Aufbewahrungsfristen bis zur vollständigen Kassation; Pflege derArchivdatenbank
• Archivierung von beendeten Akten durch Erstellung von Aussonderungslisten;Abgleich der Aussonderungslisten mit Aktenvorgang (geschlossene Fallaktemit/ohne Forderungen, anhängige Klageverfahren ö. ä.)
• Dokumentation des Ablageortes vorarchivierter und im Endlager befindlicherFälle Registrierung/Herausgabe (Leihe) von Papierakten für nachgehende Prüf-und Bearbeitungsprozesse jeglicher Art (Revision, Stundung, Niederschlagung,Bekanntgabemangel, Minderjährigenhaftung u.a.)
• Vorbereitung des jeweiligen Kassationsprozesses (Terminschiene, SchnittstelleFachabteilungen/Stabsstellen – bereitstellen der Prüflisten, Zuführung derAkten an den Kassationsort usw.)
• Vorsortierung und Ermittlung des zutreffenden Aussonderungsjahres
• Prüfung und Protokollierung der Kassationsfähigkeit
• Kassationsprozess (Anfrage Kreisarchiv, FB 10 und Kassationsfirma,Aktenvernichtung)
• Dokumentation, Erfassung in Archivdatenbank
• eine sonstigeabgeschlossene Berufsausbildung, welche den Bewerber zur Wahrnehmung der o.g.Aufgaben befähigt

wünschenswert

• Teamfähigkeit
• Kommunikations-und Konfliktfähigkeit
• Berufserfahrungim Bereich der öffentlichen Verwaltung

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle.Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost)bewertet.

Fürnähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiterin, Frau Käbisch, unter der Telefonnummer 03493/5168 121 gern zur Verfügung.

• einebetriebliche Altersversorgung über den Kommunalen VersorgungsverbandSachsen-Anhalt (KVSA)
• einbetriebliches Gesundheitsmanagement
• flexibleArbeitszeitregelung
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit,Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
• eineumfassende Einarbeitung
• dieMöglichkeit des mobilen Arbeitens

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungenunabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion undLebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt.

DieBearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keineZwischennachrichten ausgefertigt.

AlleKosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werdennicht übernommen.