Assistenz Betreuungsbehörde (m/w/d)

Anhalt Bitterfeld; Deutschland; Remote; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

KVSA betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeitregelung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht am Standort Köthen (Anhalt) eine Assistenz der Betreuungsbehörde (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und 30 Wochenstunden gestaltet.

Sie arbeiten im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie und unterstützen Postbearbeitung, Anträge auf Sozial- und Pflegeleistungen sowie Vermögenssorge. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Post und Akten, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Anträgen und Pflege der Registrierungsdatenbank der

Qualifikationen

• Abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit werden erwartet.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW.

Aufgaben

• Postbearbeitung und Scannen von Eingangspost sowie Zuordnung in E-Akten
• Koordination von Telefonaten und Terminen für das Bereich Behördenbetreuungen
• Vorbereitung von Anträgen auf Sozial- und Pflegeleistungen (Wohngeld, Eingliederungshilfe, Bürgergeld, ALG I, Hilfe zur Pflege, Pflegegeld)
• Vorrangige Vermögenssorge: Konten verwalten, Rechnungen bezahlen, Barzahlungen vorbereiten
• Pflege der Registrierungsdatenbank der Berufsbetreuer des Landkreises Anhalt-Bitterfeld

Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Zwei-jährige Ausbildung

Jobbeschreibung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

ÖffentlicheStellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie schnellstmöglich eine Stelle als

AssistenzBetreuungsbehörde (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit in Köthen(Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Postbearbeitung und Scannen

• Betreuungdes digitalen und schriftlichen Posteingangs sowie Überwachung der Posteingängedes Behördenpostfaches
• Aufträgeund Beschlüsse der Gerichte im EDV-Fachverfahren, scannen, erfassen und den E-Akten zuordnen
• bei Neuverfahren Datensätze und E-Akten anlegen und Zuordnung der Posteingänge
• Anlegenund Pflege der Handakten je Betreuter Behördenbetreuung
• Telefonateund Termine für den Bereich Behördenbetreuungen koordinieren

Vorbereitungund Unterstützung zur Beantragung Leistungen (Anträge) auf Sozial- undPflegeleistungen, wie z.B. Wohngeld, Eingliederungshilfe, Bürgergeld,Arbeitslosengeld (ALG I), Hilfe zur Pflege, Pflegegeld

• Einholenund Zusammentragen der durch die Ämter notwendigen Unterlagen, wie Einkommensnachweise,Mietvertrag, Kontoauszüge, Schuldnernachweise, Eigentumsverhältnisse(Hausbesitzer), Kindergeld, Pflegegeld, Pflegegutachten, Blindengeldbescheid, UVG-Zahlungen usw.

Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Vermögenssorge für die Betreuten

• Bezahlen/Überweisenvon Rechnungen bzw. Einrichten von Daueraufträgen der Betreutenkonten im Rahmender Vermögenssorge nach Rücksprache und Anweisung des SB, wie z.B. Miete,Energie, Ratenzahlungen (Schulden)
• Vorbereitenfür Bargeldauszahlung an den Betreuten
• Einholenvon Kontoauszügen
• Vorbereitungund Unterstützung bei der Erstellung der Anfangsvermögensverzeichnisse beiÜbernahme der Betreuung, jährlichem Rechenschaftsbericht und Abschlussberichtbei Beendigung der Betreuung (Umzug in anderen Zuständigkeitsbereich,Aufhebung, Tod) für die jeweiligen Amtsgerichte Zerbst, Bitterfeld und Köthen

Pflege der Registrierungsdatenbankder Berufsbetreuer des Landkreises Anhalt-Bitterfeld

• Überwachungvon Fristen und Unterlagen, wie Führungszeugnisse, SchuldnerverzeichnisseHaftpflichtpolicen und Anzahl der Betreuungsführungen der Berufsbetreuereinpflegen

Für nähere Auskünfte und Rückfragen stehenIhnen der Fachbereichsleiter, Herr Grimm, unter der Telefonnummer 03496/60-1600 gern zur Verfügung.

Anforderungsprofil:

abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

wünschenswert :

• o Fähigkeitzum eigenständigen Arbeiten
• o Kommunikations- und Teamfähigkeit
• o FührerscheinKlasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Entgeltgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 4 TVöD.

Wir bieten Ihnen:

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
• einbetriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
• eine umfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßtalle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung,Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werdenbei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.