Sachbearbeitung Personaleinsatz (m/w/d)

Stadt Dorsten; Dorsten; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit/ Perspektiven

Aufstiegschancen

Jahressonderzahlungen

Fahrradleasing

Rabatte

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Dorsten sucht eine Sachbearbeitung Personaleinsatz (m/w/d) EG 9c TVöD in Vollzeit oder Teilzeit. Du betreust den gesamten Ablauf von Einstellungsverfahren – von der Ausschreibung bis zu Vorstellungsgesprächen.

Du begleitest Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Ausscheiden, bearbeitest Anträge zu Arbeitszeitreduzierungen und Nebentätigkeiten und arbeitest eng mit Fachämtern, dem Personalrat und der Gleichstellungsstelle zusammen.

Qualifications

• Verwaltungslehrgang II oder Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
• Ausbildereignung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Responsibilities

• Personalgewinnung: Erstellung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Organisationstalent

Multitasking

Education

Verwaltungslehrgang II oder Befähigung für Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Job description

Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? In der Sachbearbeitung Personaleinsatz hast Du die Chance, das Personalmarketing der Stadt Dorsten voranzutreiben, kreative Ausschreibungstexte zu verfassen und unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ausscheiden zu begleiten. Wenn Du Organisationstalent mitbringst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, dann bist Du hier genau richtig!

Sachbearbeitung Personaleinsatz (m/w/d) EG 9c TVöD Vollzeit / Teilzeit

befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.07.2027 in Vollzeit zu besetzen. Sollte die Krankheitsvertretung darüber hinaus erforderlich sein, reduziert sich der Beschäftigungsumfang ab dem 01.08.2027 auf 28,5 Stunden/Woche.

Als Sachbearbeitung Personaleinsatz bist Du für die Bereiche Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalmarketing zuständig. Deine Aufgabe ist es, die Stadt Dorsten als attraktive Arbeitgeberin weiter bekannt zu machen und für eine reibungslose Betreuung unserer Mitarbeitenden zu sorgen. Du bist also nicht nur Teil des Recruiting-Prozesses, sondern gestaltest auch aktiv die Weiterentwicklung unserer Personalstrategie mit.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Das Team Personaleinsatz besteht aus acht weiteren Kolleg_innen sowie einem Abteilungsleiter und arbeitet eng mit den anderen Abteilungen des StA 10 zusammen, darunter das Betriebliche Gesundheitsmanagement, die Organisation und die Lohnbuchhaltung.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Personalgewinnung: Du betreust den gesamten Ablauf von Einstellungsverfahren – von der Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen bis zur Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Personalbetreuung: Du begleitest unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ausscheiden und bearbeitest unter anderem Anträge auf Arbeitszeitreduzierungen oder Nebentätigkeiten.
• Zusammenarbeit: Du stehst in engem Austausch mit den Fachämtern, dem Personalrat, der Gleichstellungsstelle und der Schwerbehindertenvertretung.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
• Die Einstellung erfolgt als Tarifbeschäftigte_r. Aufgrund der Befristung ist für Beamt_innen lediglich eine Abordnung möglich.

Darüber hinaus wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Personalvertretungsrecht
• Ausbildereignung ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Warum die Stadt Dorsten?

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung
• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt beides zusammen
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich
• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten
• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Michelle Osterloh ([e-mail], Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet und den diesbezüglichen Inhalten kannst Du Dich gerne bei Tobias Brösing (E-Mail:[e-mail], Tel. [phone]) melden.

bis zum 31.10.2026!