Sachbearbeitung Personal (m/w/d) 100%, A10/E9b

Hmdk Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Stuttgart sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Lehrbeauftragten und die eigenverantwortliche Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst sowie fundierte Kenntnisse im Personalwesen verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Zuschüsse zum Jobticket

Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, idealerweise an einer Hochschule.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer schriftlicher Ausdruck.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Lehrbeauftragten und Hilfskräfte.
• Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge.
• Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren.

Kenntnisse

Personalwesen

MS Office

Teamorientierung

Ausbildung

Studium für den gehobenen Verwaltungsdienst

Tools

Personalsoftware

Datenbanken

Jobbeschreibung

Overview

Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Personal (m/w/d) A 10 / E 9b TV-L, 100%

Wir suchen eine engagierte und initiative Persönlichkeit, die unser Team in der Personalverwaltung tatkräftig unterstützt. In einer kleinen, flexiblen Verwaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben rund um das Personalwesen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Hochschule bei.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Lehrbeauftragten, der studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräfte, sowie der geringfügigen Beschäftigten und der Gastdozentinnen/innen in allen Belangen.
• Eigenständige Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge im Bereich der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle, LBV.
• Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren unter Verwendung des E-Recruiting Systems BITE.
• Bearbeitung von Nebentätigkeiten.
• Abrechnung der Dienstreisen unserer Lehrkräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
• Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung der Teamleitung, speziell auch im Rahmen von Projekten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen Verwaltungsdienst (z. B. Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich).
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, idealerweise an einer Hochschule oder im öffentlichen Dienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Personalsoftware und Datenbanken (z. B. HIS Hochschul-Informations-System eG) sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein souveräner schriftlicher und mündlicher Ausdruck.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Teamorientierung.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung im Zentrum Stuttgarts.
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing und betriebliche Altersversorgung.
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen.

Die Einstellung erfolgt – je nach persönlichen Voraussetzungen – im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A10 oder im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe E9b TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ausländische Diplome, Zeugnisse u. ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie einreichen, nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.10.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an Heike Schwär, Leitung Personalbereich wenden, Tel.: [phone]