Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsstelle zur Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution in Berlin sucht engagierte Mitarbeiter für die Sachbearbeitung in der Wirtschaftsstelle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Analyse des Haushaltsplans sowie die Mittelbewirtschaftung für verschiedene Projekte. Sie arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld, das flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung bietet. Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Gute Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Aktive Gesundheitsangebote

Kostenlose externe Sozialberatung

Vergünstigtes Firmenticket

Hauptstadtzulage

Qualifikationen

• Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
• Kenntnisse in ProFISKAL und MS-Office sind wichtig.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung und Analyse des Haushaltsplans.
• Erfassung und Buchung von Aufträgen in ProFISKAL.

Kenntnisse

Kenntnisse des Fachverfahrens ProFISKAL

Anwendungssichere IT-Kenntnisse (MS-Office)

Kenntnisse der LHO und AV

Kenntnisse des Vergaberechts (VOB, VOL)

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsstelle zur Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung, Berlin

Rechnungshof von Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

• Mitwirkung Planung und Analyse des Haushaltsplanes für einzelne Titel bei Kapitel 6
• Mittelbewirtschaftung für Kapitel 6, 0 und investive Hochbaumaßnahmen sowie auftragsweise Bewirtschaftung von Sondermitteln wie Sportstätten, Kitasanierungsprogrammen, Nachhaltige Stadterneuerung, Denkmalschutz, SIWA u.a.
• Haushaltsüberwachung, laufende Titelkontrolle und –prüfung
• Erfassung und Buchung von Aufträgen, Bestellungen und Nachträgen in ProFISKAL
• Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen sowie Umbuchungen
• Kontrolle und Erfassung der Zusatzkontierungsdaten für die KLR
• Freigabe von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen nach Unterschrift
• Fertigung von Statistiken

Formale Anforderungen:

• Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
• eine Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I)
• oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
• Bei Beamten (m/w/d):
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse des eingesetzten Fachverfahrens ProFISKAL
• Kenntnisse LHO und AV insb. §§ 9, , , , ,
• Anwendungssichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Kenntnisse der A- Bau und des Vergaberechts (VOB, VOL)

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowiedie Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage