Sachbearbeitung (m/w/d) Qualitätsmanagement

Midas Pharma; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Midas Pharma sucht Unterstützung im Corporate Quality Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Workshops sowie die Optimierung von Prozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie mit. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Moderne, persönliche Büros

Vielfältige Entwicklungsprogramme

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichs Corporate Quality Management in Administration und Büromanagement.
• Planung und Koordination internationaler Workshops und Schulungsveranstaltungen.
• Koordination und Nachverfolgung von Kundenaudits und Behördeninspektionen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Soziale Kompetenz

Eigeninitiative

Kreativität

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unterstützung des Bereichs Corporate Quality Management in Administration und Büromanagement.

Planung und Koordination internationaler Workshops, Schulungsveranstaltungen und Besuchstermine.

Erstellung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Nachverfolgung.

Korrespondenz mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich Behördenvertretern.

Koordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und Behördeninspektionen.

Optimierung laufender Prozesse sowie Erstellung von Quartals- und Jahresübersichten für Leistungskennzahlen.

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres Dokumentationssystems zur GMP-konformen Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.
• Hohe soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Ein etabliertes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung, das ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet.
• Moderne, persönliche Büros mit ergonomischer Ausstattung, fernab von Großraumbüros.
• Schnelle Entscheidungsprozesse durch unsere Organisation.
• Enge Zusammenarbeit und flache Hierarchien, bei denen das Management aktiv in Projekte eingebunden ist.
• Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten durch kreative Freiräume und Eigenständigkeit.
• Vielfältige Entwicklungsprogramme und Auslandseinsätze.

Über uns

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Teamarbeit, Wissenstransfer und Verantwortungsübernahme sind bei uns selbstverständlich. Wir fördern Engagement, Fachwissen und Kreativität in einem inspirierenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen.