Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

Land Niedersachsen; Hannover; Vor Ort; EUR 38.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten/Homeoffice 2 Tage/Wo

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Corporate Benefits

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Land Niedersachsen sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) Personal im Landeskriminalamt Niedersachsen in Hannover. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39,8 Stunden) undEG 6 TV-L eingruppiert. Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten möglich, und es gibt eine betriebliche Altersvorsorge.

Zu den Aufgaben gehören Personalaktenführung, Berechtigungen, interne Verwaltung und Koordination von Versenden und Bescheiden. Gewünschte Qualifikation ist eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Schulung.
• Teamfähig, lösungsorientiert und eigenständig handelnd.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalakten und Ablage von Dokumenten.
• Erteilung und Verwaltung von Zugangsberechtigungen für das Personal.
• Interne Verwaltungsaufgaben des Personaldezernats.
• Koordination von E-Mails, Post und E-Akte.
• Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von Büroabläufen.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten der Dezernatsleitung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Gute Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

Im Landeskriminalamt Niedersachsen ist im Dezernat Personal im Team Allgemeine Angelegenheiten ein Arbeitsplatz

unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die EG 6 TV-L. Wir möchten den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in allen Entgeltgruppen ausgleichen und freuen uns daher insbesondere über Bewerbungen von Männern.

Wer wir sind

Wir im LKA sind die fachkompetente, handlungsfähige und impulsgebende Zentralstelle für eine erfolgreiche Kriminalitätsbekämpfung und unterstützen als „Service- und Dienstleister“ mit ca. 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die regionalen Polizeidienststellen auf dem Gebiet der Gefahrenabwehr und der Verfolgung von Straftaten.

Der Bereich Allgemeine Angelegenheiten im Dezernat Personal kümmert sich in einem Team von 5 Kolleginnen um eine Vielzahl an Personalangelegenheiten des LKA. Wir haben vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, welche wir mit Spaß in einem aufgeschlossenen, kooperativen und netten Team bearbeiten.

Die Aufgaben

• Bearbeitung des Accountingmanagements (elektronische Berechtigungserteilung für Programm- und Ordnerzugriffe) für das Gesamtpersonal des LKA
• Personalaktenführung für das Gesamtpersonal des LKA (Neuanlage von Personalakten, Ablage von Dokumenten, Aktenversand etc.)
• Erteilung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen mittels Transponder für das Gesamtpersonal des LKA
• Interne Verwaltungsaufgaben des Personaldezernates
• Koordinierung und Steuerung sämtlicher Vorgangseingänge des Dezernates (E-Mail, Post, E-Akte)
• Zusammenstellen von Bezügen und Informationsmaterialien zur Beantwortung verschiedener Anfragen
• Terminplanung/ -vergabe und -überwachung
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Anforderung / Organisation von Büroausstattung und IT des Dezernates
• Allgemein anfallende Sekretariats- und Büroarbeiten der Dezernatsleitung

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind erforderlich?

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder der Verwaltungslehrgang I.

Welche Eigenschaften und Kompetenzen werden benötigt?

• Sie sind Teamplayer/in mit sozialer Kompetenz und Lösungsorientierung
• Sie arbeiten gerne eigeninitiativ und führen Aufgaben eigenverantwortlich durch
• Sie können organisieren und sind flexibel sowie kommunikativ
• Sie können gut auf Menschen zugehen und haben ein sicheres Auftreten
• Sie besitzen gute Office-Anwenderkenntnisse (MS-Office Bsp. Word, Excel, Outlook etc.) und sind aufgeschlossen in der Anwendung neuer, Ihnen unbekannter Programme
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Was bieten wir?

• Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L
• 3,186,57 Euro Einstiegsgehalt ohne Berufserfahrung (Stufe 1)
• 3,418,08 Euro (Stufe 2 =1 Jahr Berufserfahrung)
• 3,547,20 Euro (Stufe 3 = 3 Jahre Berufserfahrung)
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub/zus. freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Mobiles Arbeiten/Homeoffice an 2 Tagen die Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung im November
• Corporate Benefits
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)
• Eltern-Kind-Büro, Sommerferien-Betreuung

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Der Arbeitsort befindet sich im Zentrum von Hannover im Hauptgebäude des LKA Niedersachsen, Am Waterlooplatz 11 und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet mit einem Mindestumfang von 75%. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten. Sofern Sie aufgrund einer Schwerbehinderung Hilfsmittel zur Arbeitsausübung benötigen oder grundsätzliche Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung (0511/9873 – 1016) auf.

Informationen

Dienststellen

• Landeskriminalamt Niedersachsen (LKA NI) 30169 Hannover

Einstellungsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe

E 6

Bewerbungsschluss

20.09.2026

Stellenumfang

1

Plätze

1

Befristung

unbefristet

Stellennummer

117811