Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte

Polizeidirektion Lüneburg Land Niedersachsen; Lüneburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Polizeidirektion Lüneburg Land Niedersachsen sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Datenschutz/E-Akte (w/m/d) unbefristet in Vollzeit zur Besetzung. Der Arbeitsplatz wird nach TV-L Entgeltgruppe 9a bewertet, mit einem sicheren Haushaltsbudget und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Zu den Aufgaben gehören Zuarbeit beim Datenschutzbeauftragten, Bearbeitung von Anfragen und Berichtigungen, Beratung der Fachdezernate sowie die Bewertung von Auswertevorhaben.

Qualifikationen

• Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert.
• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Sozialversicherungsfachangestellten oder Bürokommunikation bei öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber.
• Sicherer Umgang mit Standardprodukten der Bürokommunikation (z. B. Microsoft-Anwendungen).

Aufgaben

• Zuarbeit und Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei Petentenanfragen.
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen sowie Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanträgen.
• Beratung der Fachdezernate bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung rechtlicher Zulässigkeit von Auswertevorhaben.
• Zuarbeit bei Bewertung/Dokumentation von möglichen Datenschutzverletzungen.
• Prüfen und Auswerten datenschutzrechtlicher Beschwerden und Anfragen inkl. Beantwortungsschreiben.
• Durchführung von Beratungsleistungen bei der Verzeichnung von Verarbeitungstätigkeiten.
• Unterstützung bei Datenschutzfolgeabschätzungen.
• Beurkundung/Verwaltung der elektronischen Akte als Behördenmultiplikator.
• Erstellung/Aktualisierung interner Richtlinien und Schulungsmaterialien.
• Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Verschwiegenheit

Belastbarkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Sozialversicherungsfachangestellten-Ausbildung

Bürokommunikation (Fachangestellte für Bürokommunikation)

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Im Dezernat 01 (Zentrale Aufgaben) der Polizeidirektion Lüneburg, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung Datenschutz/E-Akte (w/m/d).

unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet und grds. auch teilzeitgeeignet.

Die Polizeidirektion Lüneburg ist die vorgesetzte Dienststelle für die sechs Polizeiinspektionen Lüneburg/ Lüchow-Dannenberg / Uelzen, Celle, Heidekreis, Harburg, Stade und Rotenburg und der Zentralen Kriminalinspektion Lüneburg. Sie betreut mit rund 2.900 Mitarbeitenden, davon alleine etwa 2.470 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio. Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements. Weitere Informationen über die Polizeidirektion Lüneburg finden Sie unter www.pd-lg.polizei-nds.de.

Bei den Aufgaben

handelt es sich im Wesentlichen um folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:

• Zuarbeit und Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bearbeitung von Petentenanfragen
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen sowie Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanträgen zur Verwendung von personenbezogenen Daten
• Beratung der Fachdezernate bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit bei Auswertevorhaben in Protokolldateien der polizeilichen Softwareanwendungen
• Zuarbeit des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung und Dokumentation von möglichen Datenschutzverletzungen
• Prüfen und Auswerten datenschutzrechtlicher Beschwerden und Anfragen inkl. Erstellung von Beantwortungsschreiben
• Durchführung von Beratungsleistungen bei der Fertigung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Fertigung von Datenschutzfolgeabschätzungen
• Behördenmultiplikator für die elektronische Akte
• Erstellung und Aktualisierung von internen Richtlinien und Schulungsmaterial
• Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen innerhalb der Polizeidirektion Lüneburg
• Zentrale Registratur bei besonders bedeutenden Fachdezernat-übergreifenden Tätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung des Aktenplans
• Vergabe von behördenweit gültigen Aktenzeichen

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben können sich Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können sich Beschäftigte bewerben, die im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur bzw. zum Sozialversicherungsfachangestellten sind sowie Beschäftigte, die eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert haben oder Beschäftigte, die eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können.

Der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (z.B. Microsoft-Anwendungen) wird erwartet.

Darüber hinaus werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwartet:

• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Zuverlässigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• Belastbarkeit
• Sorgfalt

Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen wird ebenfalls erwartet.

Beruf + Privatleben

Die Polizei Niedersachsen ist für das audit berufundfamilie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw.-modelle auch für den hier ausgeschriebenen Arbeitsplatz.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a (3620,10 € in Stufe 1) TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Die Entgelte im Bereich des TV-L steigen zum 01.03.2027 um 2,0 % sowie zum 01.01.2028 um 1,0 %. Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Das ist uns noch wichtig!

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung ab einem GdB 50 oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung /Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herrn Koprek (Tel.: [phone]), kontaktieren.

Das vollständige Angebot finden Sie unter https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote.html?suchwort=118093