Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Lüneburg; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Polizeidirektion Lüneburg sucht im Dezernat Datenschutz/E-Akte eine Sachbearbeitung (w/m/d) für unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet und grds.

auch teilzeitgeeignet. Aufgaben umfassen Zuarbeiten, Beratung im Datenschutz und Erstellung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten.

Qualifikationen

• Abschluss Verwaltungslehrgang I erforderlich oder entsprechende Verwaltungs-Ausbildung.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation.
• Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können.

Aufgaben

• Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei Petentenanfragen.
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen, Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanträgen.
• Beratung der Fachdezernate bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit bei Auswertevorhaben in Protokolldateien der polizeilichen Softwareanwendungen.
• Dokumentation von möglichen Datenschutzverletzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Verschwiegenheit

Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsfachangestellte/-r

Sozialversicherungsfachangestellten

Bürokommunikation

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

ImDezernat 01 (Zentrale Aufgaben) der Polizeidirektion Lüneburg, Auf Der Hude 2,21339 Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt einArbeitsplatz in der

Sachbearbeitung Datenschutz/E-Akte(w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (39,8Wochenstunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst derLänder (TV-L) bewertet und grds. auch teilzeitgeeignet.

Die Polizeidirektion Lüneburg istdie vorgesetzte Dienststelle für die sechs Polizeiinspektionen Lüneburg/Lüchow-Dannenberg / Uelzen, Celle, Heidekreis, Harburg, Stade und Rotenburg undder Zentralen Kriminalinspektion Lüneburg. Sie betreut mit rund 2.900Mitarbeitenden, davon alleine etwa 2.470 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten,auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio.

Bürgerinnen undBürger. Wir fördern die Gesundheitunsere Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturiertenGesundheitsmanagements. Weitere Informationen über die PolizeidirektionLüneburg finden Sie unter www.pd-lg.polizei-nds.de.

Bei den Aufgaben handelt es sich im Wesentlichen umfolgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:

• Zuarbeitund Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bearbeitungvon Petentenanfragen
• Bearbeitungvon Auskunftsersuchen sowie Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanträgenzur Verwendung von personenbezogenen Daten
• Beratungder Fachdezernate bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Unterstützungdes behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung der rechtlichenZulässigkeit bei Auswertevorhaben in Protokolldateien der polizeilichenSoftwareanwendungen
• Zuarbeit desbehördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung und Dokumentation vonmöglichen Datenschutzverletzungen
• Prüfen undAuswerten datenschutzrechtlicher Beschwerden und Anfragen inkl. ErstellungvonBeantwortungsschreiben
• Durchführungvon Beratungsleistungen bei der Fertigung von Verzeichnissen derVerarbeitungstätigkeiten
• Unterstützungbei der Fertigung von Datenschutzfolgeabschätzungen
• Behördenmultiplikatorfür die elektronische Akte
• Erstellungund Aktualisierung von internen Richtlinien und Schulungsmaterial
• Durchführungvon Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen innerhalb der PolizeidirektionLüneburg
• ZentraleRegistratur bei besonders bedeutenden Fachdezernat-übergreifenden Tätigkeiten
• Pflege undAktualisierung des Aktenplans
• Vergabevon behördenweit gültigen Aktenzeichen

IhrAnforderungsprofil

Bewerben können sich Beschäftigte, die denVerwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können sichBeschäftigte bewerben, die im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur bzw.zum Verwaltungsfachangestellten oder zur bzw. zum Sozialversicherungsfachangestellten sind sowie Beschäftigte, die eineAusbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation bei einem öffentlich-rechtlichenArbeitgeber absolviert haben oder Beschäftigte, die eine abgeschlosseneAusbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einemöffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können.

Der sichere Umgang mit den Standardproduktender Bürokommunikation (z.B. Microsoft-Anwendungen) wird erwartet.

Darüber hinaus werden folgende Kenntnisseund Fähigkeiten erwartet:

• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Zuverlässigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• Belastbarkeit

Die Bereitschaft, sichfehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungenteilzunehmen wird ebenfalls erwartet.

Beruf + Privatleben

Die Polizei Niedersachsen ist fürdas audit berufundfamilie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für dieVereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle undflexible Arbeitszeitregelungen bzw.- modelle auch für den hier ausgeschriebenen Arbeitsplatz.

Wir bieten Ihnen eine interessante undverantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichenDienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a (3620,10 € inStufe 1) TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betrieblicheAltersversorgung (VBL). Die Entgelte im Bereich des TV-L steigen zum 01.03.2027 um 2,0 % sowie zum 01.01.2028 um 1,0 %. Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage proKalenderjahr.

Das istuns noch wichtig!

DasLand Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzenim Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Bewerberinnenund Bewerber mit einer Schwerbehinderung ab einem GdB 50 oder Gleichgestelltewerden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungenbevorzugt berücksichtigt soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnenund Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen.Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in IhremBewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung /Gleichstellung zugeben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Siedie Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herrn Koprek (Tel.: [phone]),kontaktieren.

Sind Sie neugierig geworden?

Wirfreuen uns auf Sie!

AlsAnsprechpartner zu dieser Ausschreibung stehen Ihnen für arbeitsplatzbezogene Fragen Herr Wenk unter 04131/607-1070sowie für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Wollschläger unter der Tel. [phone]in der Polizeidirektion Lüneburg zur Verfügung.