Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Oldenburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Polizeidirektion Oldenburg sucht eine Sachbearbeitung Liegenschaften im Dezernat 21 in Oldenburg. Der Dienstposten bewertet nach A9/10N BesG bzw. TV-L 9b mit gutem Teamgeist und Engagement.

Der Dienstort ist Oldenburg; der Posten ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Voraussetzungen umfassen Laufbahnbefähigung oder vergleichbaren Abschluss sowie Kenntnisse in MS Office und Infor ERP LN; Fahrerlaubnis Klasse B ist erforderlich. Bewerbungen bis 30.09.2026 an [e-mail].

Qualifikationen

• Voraussetzungen: Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, ggf. Bachelor-/FH-Abschluss in Verwaltungswissenschaft.
• Abgeschlossenes Studium Öffentliche Verwaltung oder Rechtswissenschaften mit Ersten Staatsexamen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Haushaltsprozesse.

Aufgaben

• Auswahl, Anmietung und Bewirtschaftung von Diensträumen und -gebäuden.
• Erstellen von Miet-, Pacht- und sonstigen Verträgen für Polizeidienstgebäude.
• Verhandlungen mit Vertragspartnern und Vermietern.
• Abwicklung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Erstellung von Nutzungsverträgen.
• Koordinierung von Baumaßnahmen und Begleitung von Baubesprechungen.
• Erstellen von Raumbedarfs- und Belegungsplänen sowie Rechnungsbearbeitung.
• Mitarbeit bei Einsätzen und Übungen in Bezug auf Versorgung und Unterbringung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Soziale Kompetenz

Fahrerlaubnis Klasse B

MS Office Kenntnisse

Infor ERP LN Kenntnisse

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt Laufbahngruppe 2

Bachelorabschluss Verwaltungswissenschaft oder Allgemeine Verwaltung

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)

Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)

Öffentliche Verwaltung Studium (Osnabrück) abgeschlossen

Rechtswissenschaften Erstes Staatsexamen

Verwaltungslehrgang II

Bachelorstudium mit verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten

Tools

MS Office

Infor ERP LN

Jobbeschreibung

In der Polizeidirektion Oldenburg ist imDezernat 21 zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach Besoldungsgruppe A 9/10NBesG bewertete Dienstposten bzw. der nach Entgeltgruppe 9b TV-L bewerteteArbeitsplatz

„Sachbearbeitung Liegenschaften“(m/w/d)

zu besetzen. Der Dienstort istOldenburg.

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Auswahl, Anmietung und Bewirtschaftungvon Diensträumen und -gebäuden

-Erstellen von Miet-, Pacht- und sonstigeVerträge für Polizeidienstgebäude

-Verhandlungen mit Vertragspartnern,potenziellen Vermietern, Investoren

-Abwicklung vonWirtschaftlichkeitsprüfungen

-Überlassungsvereinbarungen,Nutzungsverträge

-Wartungs- und Versorgungsverträge

• Koordinierung von kleinen Baumaßnahmen, Maßnahmenzur baulichen Unterhaltung und Sicherungsmaßnahmen
• Begleitung, ggf. Überwachung vonBaumaßnahmen einschl. der Teilnahme an Baubesprechungen
• Erstellen von Raumbedarfs- undBelegungsplänen
• Rechnungsbearbeitung und Titelverwaltungim Bereich Liegenschaften
• Mitarbeitbei der Betreuung von Übungen und Einsätzen in Bezug auf die Versorgungund Unterbringung

Ihr Anforderungsprofil

Siekönnen sich bewerben, wenn Sie

• überdie Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 derFachrichtung Allgemeine Dienste verfügen, welche durch den Bachelor-Abschluss desStudienganges „Verwaltungswissenschaft“ oder „Allgemeine Verwaltung“ oder durcheinen vergleichbaren Abschluss als „Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)“ oder „Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)“erworben wurde
• denStudiengang „Öffentliche Verwaltung“ an der Hochschule Osnabrück zum Zeitpunktder Einstellung abgeschlossen haben und die erforderliche sechsmonatigeEinführungszeit für den Erwerb der Laufbahnbefähigung bei der PolizeidirektionOldenburg ableisten
• einStudium der Rechtswissenschaften mit dem Abschluss der ersten juristischenPrüfung (erstes juristisches Staatsexamen) abgeschlossen haben
• denVerwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert haben oder
• einerfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichenoder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten nachweisen können.

Fürdie Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes sind Kenntnisse im Haushalts-,Kassen- und Rechnungswesen sowie im Bereich des Vergabe- und Kostenrechts vonVorteil. Weiterhin sind Kenntnisse im Liegenschaftsbereich erwünscht.

Erfahrungen im Umgang mit dem Haushaltsvollzugssystem„Infor ERP LN“ sind wünschenswert. Auf jeden Fall sollte die Bereitschaftvorhanden sein, sich die erforderlichen Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen.Sichere Kenntnisse in der Handhabung der Anwendungssoftware MS Office werdenvorausgesetzt.

Darüber hinaus verlangt der Aufgabenbereich Organisationstalent, Flexibilität sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten. Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatz- und Kooperationsbereitschaft sowie Eigenverantwortlichkeit, eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten werden vorausgesetzt.

Für die Bereisung von Dienststellen ist die FahrerlaubnisKlasse B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im gesamtenDirektionsbereich erforderlich.

Beruf + Privatleben

Die PolizeiNiedersachsen hat für ihre nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitikdas Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesemZuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstütztindividuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.

Es besteht fernerdie Möglichkeit, den Aufgabenbereich -zumindest zeitweise- in Form der „MobilenArbeit“ wahrzunehmen, wobei der konkrete Umfang im Einzelfall geprüft wird.

Die Bereitschaft zurMitarbeit in der Besonderen Aufbauorganisation (BAO) der PolizeidirektionOldenburg (u.a. Führungsgruppen der Polizeiinspektion und Leo Leine Einheiten)sowie zur Teilnahme an Übungen, Einsätzen und Fortbildungsveranstaltungen istallerdings unerlässlich und setzt ein entsprechendes Engagement, auch außerhalbder Regelarbeitszeit, voraus.

Es besteht ein gut ausgebautesbetriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedeneGesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) aber auch die Teilnahme anverschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist.

Das ist uns noch wichtig!

Die Polizeidirektion Oldenburg strebt in allenBereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NiedersächsischenGleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werdendaher besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGBIX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerberwerden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, dass Vorliegen einerSchwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreibenmitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung fürentsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.

Sind Sie neugierig geworden?

Ihre aussagekräftigeBewerbung senden Sie bitte mit Anschreiben sowie Lebenslauf und weiterenNachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) bis zum 30.09.2026unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Liegenschaften im Dezernat 21 derPolizeidirektion Oldenburg“ per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument mit einerGröße bis 4 MB an: [e-mail]

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrenswerden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg Ihre Daten erhoben.Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)findin…

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Hodde (Dezernatsleiter 21/ Tel.: [phone]) zur Verfügung. Auskünfte zum Ausschreibungs- undAuswahlverfahren erteilen Ihnen gerne Frau Schütte (Dezernat 13 / Tel.:[phone]).