Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Abteilung VI

Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister sucht eine qualifizierte Sachbearbeitung in Bonn zur Unterstützung der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen. Die Stelle umfasst weitreichende Koordinierungsaufgaben, Assistenz der Leitung und organisatorische Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Krisensicherer Job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Einschlägige Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung.
• Koordination referatsübergreifender Abstimmungsprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI A ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Abteilung VI

Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 57/25

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Die Stelle ist im Referat VI A der ZAB zu besetzen. Sie umfasst Sachbearbeitungstätigkeiten im unmittelbaren Umfeld der Abteilungsleitung. Neben den entsprechenden Regelaufgaben liegt der Fokus in diesem Jahr auf der Neustrukturierung der Abteilung anlässlich des erheblichen Antragswachstums sowie der Übernahme neuer Aufgaben. Wenn Sie Interesse daran haben, an einem solchen Veränderungsprozess mitzuarbeiten, bewerben Sie sich gerne!

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Sachbearbeitung für grundsätzliche und übergreifenden Aufgaben der Abteilung
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung referatsübergreifender Abstimmungsprozesse
• Organisation und Durchführung der ZAB-Fachtagungen
• Organisation von internen und externen Schulungen
• Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien bei eigenständiger Recherche und Aufbereitung der notwendigen Informationen
• Vorbereitung von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Sitzungsvorbereitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache und Kenntnisse in möglichst einer weiteren Fremdsprache
• Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau El Bahi (Tel.: [phone]) und für personalrechtliche Fragen Frau Asiedu (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen/faq.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

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