Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Deutschland sucht wissenschaftsstützendes Personal für die Abteilung Bewerbung und Immatrikulation. Sie bearbeiten Zulassungsanträge, führen das Immatrikulationsverfahren durch und beantworten Anfragen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse. TV-L Vergütung wird angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Rechtschreibung, exaktes und präzises Arbeiten.
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Bearbeitung nationaler und internationaler Zulassungsanträge.
• Durchführung des Immatrikulationsverfahrens.
• Beantwortung von Fragen zu Bewerbung und Immatrikulation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Servicebewusstsein

Belastbarkeit

Sehr gute Englischkenntnisse

Exakte und präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Outlook, Word)

Jobbeschreibung

08.10.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Für die Abteilung Bewerbung und Immatrikulation des TUM Center for Study and Teaching möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2027 folgende Stelle besetzen.

Aufgaben

• Bearbeitung nationaler und internationaler Zulassungsanträge zum Studium an der TU München
• Durchführung des Immatrikulationsverfahrens
• Abwicklung administrativer Prozesse im Rahmen des Student Life Cycle
• Beantwortung der Fragen rund um die Themen Bewerbung und Immatrikulation (persönlich, per Mail und telefonisch) von Ratsuchenden aus aller Welt

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Rechtschreibung, exaktes und präzises Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Servicebewusstsein und Belastbarkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen zudem über sehr gute Englischkenntnisse
• Im Umgang mit moderner Bürotechnik sind Sie sicher, die gängige MS-Office-Software (Outlook, Word) beherrschen Sie

Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach TV-L. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per Mail als PDF in einer Datei zusammengefasst) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 17.10.2025 an

Technische Universität München

TUM Center for Study and Teaching

Abteilung Bewerbung und Immatrikulation

Frau Christina Siewert

Arcisstraße 21, 80333 München

[e-mail]

www.tum.de

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: [e-mail]