Sachbearbeitung (m/w/d) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (befristet)

Stadt Flensburg; Flensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Schleswig-Holstein sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe. Die Teilzeitstelle umfasst die Prüfung von Ansprüchen auf Hilfeleistungen gemäß SGB VIII. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen und die Zusammenarbeit mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 05.10.2025 gewünscht.

Leistungen

Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Gleitzeitregelungen

Qualifikationen

• Studienabschlüsse müssen bei ausländischen Hochschulen mit Zeugnisbewertung der ZAB belegt werden.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Sozialleistungsrecht.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung und Bewilligung von finanziellen Hilfen gemäß SGB VIII.
• Selbstständige Prüfung der Zuständigkeiten Jugendhilfeanträge.
• Bearbeitung von Kostenbearbeitungen und Erstattungsansprüchen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Jugendhilferecht (SGB VIII)

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Entscheidungsfreude

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration

Abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder Berufsausbildung im öffentlichen Dienst

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (befristet) – Stadt Flensburg. Zum 01.12.2025 im Fachbereich Jugend in der Allgemeinen Abteilung eine Teilzeitstelle mit 28 Wochenstunden nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD befristet bis zum 31.05.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus wird angestrebt. Die Eingruppierung wird anhand des individuellen Studien-/Ausbildungsabschlusses und der bisherigen beruflichen Tätigkeit vorgenommen und kann hiervon abweichen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Das Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten, die mit der Gewährung von Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) – Achtes Buch (VIII) – Kinder- und Jugendhilfe und dessen Nebengesetzen im Zusammenhang stehen. Das Team besteht aktuell aus insgesamt 7 Mitarbeitenden, die eng mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst zusammenarbeiten.

Aufgaben

• Prüfung und Ermittlung von Ansprüchen auf Gewährung von wirtschaftlichen Hilfen nach dem Socialgesetzbuch (SGB) Achtes Buch (VIII) – Kinder- und Jugendhilfe – und deren Bewilligung
• selbstständige Prüfung der Zuständigkeiten (sachliche und örtliche Zuständigkeit, Abwicklungen von Zuständigkeitswechseln) von Jugendhilfeanträgen
• Kostenbearbeitung für Hilfen zu Erziehung (§§ 19 ff und 27 ff SGB VIII), und Inobhutnahmen, auch von unbegleiteten, minderjährigen Ausländerinnen und Ausländern
• Prüfung und Berechnung der Kostenbeitragspflicht sowie Heranziehung der Eltern
• Prüfung und Geltendmachung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten (z.B. Kindergeld-/ Rentenkasse u.a.)
• Ermittlung, Bearbeitung und Abwicklung von Kostenerstattungsansprüchen von anderen Trägern/gegen andere Träger der Jugendhilfe und Abgrenzung zu anderen Sozialleistungsträgern
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Teilnahme an Fachkonferenzen mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst
• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit der Bereitschaft, an einem Angestelltenlehrgang II teilzunehmen oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung mit der Bereitschaft, an einem Angestelltenlehrgang II teilzunehmen

Voraussetzungen

• Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
• Kenntnisse im Jugendhilferecht (SGB VIII), Sozialleistungsrecht sowie ausreichende haushalts- und kassentechnische Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich in die entsprechenden gesetzlichen Grundlagen kurzfristig einzuarbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit und adressatengerechte Beherrschung von Gesprächsführungstechniken
• ausgeprägte Auffassungsgabe und Urteilsfähigkeit
• Kreativität und Entscheidungsfreude
• Flexibilität bezüglich der wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
• Teamfähigkeit
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Nils Störtebecker (Tel. [phone]) oder Herr Thilo Helms (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.10.2025 unter Angabe des Kennworts F24 per E-Mail im PDF-Format an [e-mail]. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
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