Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentralen Service für das Intranet (FLORIS) - E9b

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Presencial; EUR 45.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Berliner Feuerwehr sucht eine tarifbeschäftigte Fachkraft für die FLORIS-Verfahrensbetreuung, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027.

Aufgaben umfassen methodische Anleitung, Prüfung von Barrierefreiheit/Einheitlichkeit und interne Wissensvermittlung zur Website-Gestaltung sowie Mitwirkung bei der Verfahrensbetreuung FLORIS und Öffentlichkeitsarbeit.

Formación

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder vergleichbares Hochschulstudium.
• Oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich.

Responsabilidades

• Methodische Anleitung, Betreuung und Beratung der Verantwortlichen der Bereiche in FLORIS (Intranet der Berliner Feuerwehr).
• Prüfung auf Barrierefreiheit, Einheitlichkeit und Gewährleistung dieser Standards sowie ggf. eigenständige Anpassung der Websites.

Conocimientos

SharePoint

MS Office

Datenbank-Strukturierung

Educación

Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung

Herramientas

SharePoint 2019

Descripción del empleo

DieBerliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen.
Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt.
Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnen spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
Entg.Gr.: E9b TV-L
Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Hinweise:
Beschäftigungsposition befristet bis Projektende (voraussichtlich 31.12.2027)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Methodische Anleitung, Betreuung und Beratung der Verantwortlichen der Bereiche in FLORIS (Intranet der Berliner Feuerwehr)
• Prüfung auf Barrierefreiheit, Einheitlichkeit etc. und Gewährleistungdieser Standards und ggf. eigenständige Anpassungder Websites
• Interne Wissensvermittlung zu der Ausgestaltung derWebsites hinsichtlich deren Struktur sowie der Bestückungmit Inhalten
• Mitwirkung bei der Verfahrensbetreuung FLORIS
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für FLORIS

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung" oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium

oder

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/- mann für Bürokommunikation/Büromanagement, vergleichbare Ausbildungen sowie Berufserfahrungen von mindestens 4 Jahren im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich

Erforderliche Erfahrungen:

• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Share Point (vorzugsweise 2019); ersatzweise gute Erfahrungen im Umgang mit MS Office
• grundlegende Erfahrung in der Strukturierung von Informationen (bspw. Datenbanken)

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter „Weitere Informationen“ zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten hervorgehen
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
• Nachweis über die erforderlichen Erfahrungen
• aktuelles Arbeitszeugnis

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Christian Rettmann, ZS OrganisationFLORIS Verfahrensbetreuung
Telefon: 030 / 387 30 4300

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Katharina Hill, Zentraler Service - Personalrekrutierung und -auswahl
Telefon: [phone]