Sachbearbeitung (m/w/d) im Vertragsmanagement

TN Germany; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in der Energiewirtschaft sucht einen Sachbearbeiter im Vertragsmanagement. In dieser Rolle bist du für die Koordination und Überwachung der Rechnungsstellung verantwortlich und optimierst die Arbeitsabläufe. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen zur Schaffung von Mehrwerten für Vermieter und Mieter entwickelt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem DAX 40 Unternehmen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Position Sicherheit und Entwicklungschancen. Wenn du eine Leidenschaft für Prozesse und Qualität hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Fitnesskooperationen

Vergünstigte Ferienwohnungen

Vorteilsportale und Rabattaktionen

Jährliche Prämienzahlung

Aktienprogramme

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich wünschenswert.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung der Rechnungsstellung über SAP-Gutschriftsverträge.
• Optimierung der Arbeitsabläufe im kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Qualitätsbewusstsein

Technisches Verständnis

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse in Heizkostenabrechnung

Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Vertragsmanagement, Bochum

Wir leben echte Digitalisierung.

Messtechnik ist gelebte Digitalisierung - Die Vonovia Mess Service GmbH (VMSG) beschäftigt sich mit Aufnahme und Interpretation von Daten im Umfeld der Energiewirtschaft. Basis hierfür ist unsere konsequente strategische Ausrichtung ausschließlich smarte und innovative Funktechnologie zu verwenden. Dies geschieht auf Grundlage einer IT- und Systemlandschaft, die gemeinsam neu gedacht, entwickelt und fortgeschrieben wird.

VMSG bildet die komplette Prozesskette der Energiewirtschaft im Konzern ab. Dies ist die Basis für unser Zielbild: Schaffung von Produkten im B2B/B2C Bereich, die Vermieter und Mieter Mehrwerte bieten, die im Besonderen einen Beitrag zur Klimaneutralität in der Wohnungswirtschaft leisten sollen.
Im Team VMSG erwarten Dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein „spürbarer Impact“ eigener Ideen. Du bist Mitgestalter ab Stunde 0 und gibst den Daten einen Sinn.

Dein Aufgabenbereich

• Koordination, Überwachung und Nachbearbeitung der konzerninternen Rechnungsstellung über SAP-Gutschriftsverträge
• Sicherstellung der korrekten und zielgerichteten Verbuchung der Kosten gegenüber dem Eigentümer
• Pflege der SAP Stammdaten im Bereich Vertragsmanagement inkl. Datentausch
• Mitwirkung bei der Habenstellung / Monatsabschluss inkl. Fehlerbereinigung
• Vertragsanreicherung aufgrund des monatlichen Geräte-Monitorings
• Abstimmung mit internen Kunden
• Bewertung und Klärung von Unstimmigkeiten und Einsprüchen
• Optimierung und Standardisierung der Arbeitsabläufe im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. der Immobilienwirtschaft) wünschenswert
• Kenntnisse im gesamten Sachgebiet der Heizkosten und Nebenkostenabrechnung, inkl. der HKVO wünschenswert
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsaufgabe sowie analytische und gewissenhafte Herangehensweise, technisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement nach ISO 9001 wünschenswert
• Lust, in einem dynamischen Team ein neues Geschäftsfeld erfolgreich zu erschließen

Wir bieten:

• Sicherheit: Wir bieten einen zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen.
• Zusätzliche Sozialleistungen: Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Entwicklung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade ermöglichen Deine persönliche Entwicklung.
• Moderne Arbeitsausstattung: Moderne Arbeitsmittel erleichtern Deine tägliche Arbeit.
• Mitarbeitervorteile: Genieße als Mitarbeiter z.B. Fitnesskooperationen, vergünstigte Ferienwohnungen, Vorteilsportale und Rabattaktionen, jährliche Prämienzahlung und Aktienprogramme.
• Teamwork: Vor Ort erwartet Dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Dir bei allen Fragen zur Seite steht und eine gute Einarbeitung gewährleistet.