Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum und Internatio...

Technische Hochschule Deggendorf; Deggendorf; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Tariflich vereinbarte Lohnerhöhungen

Job summary

Technische Hochschule Deggendorf sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum und International Office (SZIO) in Deggendorf. Sie betreuen Bewerberinnen und Studierende, geben Auskünfte und erledigen administrative Vorgänge rund um Studienverlauf sowie Prüfungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Immatrikulations-/Exmatrikulations- und Beurlaubungsbearbeitung, Ausstellung von Bescheinigungen und Diploma Supplement sowie die Prüfungsvorgänge in Zusammenarbeit mit Fakultäten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung in Wirtschaft/Verwaltung/Sprachen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Primuss.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen inkl. Dokumentenprüfung.
• Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement.
• Administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen, Abstimmung mit Fakultäten.
• Teilnahme an Prüfungskommissionssitzungen, Organisation und Protokolle.
• Zuteilung von Platzziffern, Abschluss der Prüfungen, Notenverbuchung und Fristenüberwachung.
• Bearbeitung von Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung in Wirtschaft/Verwaltung/Sprachen

Tools

Primuss

Job description

SACHBEARBEITUNG (M/W/D)

IM STUDIENZENTRUM UND INTERNATIONAL OFFICE (SZIO)

https://www.th-deg.de/biw

https://www.th-deg.de/emt

https://www.th-deg.de/nuw

https://www.th-deg.de/ai

• Vollzeit, befristet für 2 Jahre
• Deggendorf

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern sowie Studierenden. Dazu gehört die Betreuung und das Erteilen von Auskünften in allen administrativen Fragen rund um den Studienverlauf.

Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung. Ebenfalls sind Sie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement zuständig.

Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen. Sie stimmen sich eng mit den Fakultäten ab, nehmen an Prüfungskommissionssitzungen teil, organisieren diese und führen Protokolle. Zusätzlich verantworten Sie die Zuteilung von Platzziffern, den Abschluss der Prüfungen, die Notenverbuchung sowie die Überwachung von Fristen.

Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von (Standard-)Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss verantwortlich.

IHR PROFIL

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Sprachen mit.

Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Ihre schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

STELLE

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

UNSERE BENEFITS

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeitenden auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...

MODERNER ARBEITSPLATZ

Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

VORTEILE UND ZUSCHÜSSE

Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

LEBEN UND ARBEITEN AN DER THD

Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar - lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie.