Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Passau; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Referat Haushalt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für den kameralen Haushaltsvollzug, die Bearbeitung von e-Rechnungen und die Verwaltung der Zahlstelle. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen der Universität zusammen und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse sicherzustellen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Teamorientierung.

Aufgaben

• Kameraler Haushaltsvollzug und Buchung von Ausgaben.
• Bearbeitung von e-Rechnungen und Verwaltung der Zahlstelle.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Kommunikationskompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HIS-MBS

Kabu Light

S-Firm

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt

Universität Passau

Position: Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt
Ort: Passau
Kennziffer: VII/2_int_ext

Aufgaben:

1. Kameraler Haushaltsvollzug, insbesondere kamerale Buchung von Sach- und Personalausgaben sowie Festlegungen im Mittelbewirtschaftungssystem HIS-MBS und im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV), inklusive Datenaustausch, Überwachungs- und Abschlussarbeiten.
2. Allgemeine Referatsarbeiten (Korrespondenz mit Staatsoberkasse, Projektleitungen, Ablage etc.).
3. Bearbeitung von e-Rechnungen (Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung).
4. Stellvertretende Verwaltung der Zahlstelle, insbesondere Abwicklung von Einnahme- und Ausgabebuchungen mit dem Modul Kabu Light: Ausführung von Kassenanordnungen, Verwahrung, Zahlungsverkehr, Quittung und Belegung, Mahnwesen, Buchführung, Publikumsverkehr mit Bar- und Kartenzahlungen, Abrechnung mit der Staatsoberkasse, Bankkontenverwaltung mit S-Firm.

Qualifikation:

1. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
2. Freude an der Arbeit mit Zahlen.
3. Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung.
4. Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit mit Personen, Einrichtungen und Gremien der Universität.
5. Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz.
6. Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
7. Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Sonstiges

Branchen

• Bildungsmanagement

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