Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 356

Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr; Laubenheim; Presencial; EUR 42 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Resumo da oferta

Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr in Mainz sucht eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 356 „Haushalt, Liegenschaften, Technik und IT“ zur Unterstützung der Abteilung 5 im Brand- und Katastrophenschutz. Die Stelle bietet ein breites Aufgabenfeld und wird in Vollzeit besetzt.

Sie verfügen über einschlägige Verwaltungs- oder Haushaltskenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in DMS-Systeme.

Qualificações

• Abgeschlossenes Bachelor-/Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/in FH, Diplom-Finanzwirt/in FH) oder Verwaltungslehrgang II bzw. dreijährige Berufsausbildung im öffentlichen Dienst.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Bereitschaft zur Nutzung elektronischer Fachverfahren und DMS (z. B. Fabasoft eGov-Suite).
• Berufs- bzw. Verwaltungskenntnisse im Haushaltswesen sowie Erfahrung in Verwaltungsabläufen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Projektmanagement, Organisations-, Steuerungs- und Controllingbereichen.
• Erfahrungen in der Erstellung und Präsentation von Arbeitsergebnissen.
• Fahrerlaubnis Klasse B (wird in der Bewerbung berücksichtigt).

Responsabilidades

• Mitwirkung bei Aufstellung, Steuerung und Überwachung des Haushalts der Abteilung 5 und der nachgeordneten Dienststellen im Bereich Brand- und Katastrophenschutz.
• Mittelbewirtschaftung einschließlich Mittelverteilung für die Abteilung 5 in IRM@; Freigaben, Jahresabschlussarbeiten und Bewirtschaftung von Ausgaberesten.
• Beratung der Mitarbeitenden in haushaltsrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei Haushaltsbesprechungen.
• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Koordination von Schnittstellen zwischen Haushalt, Technik und IT.
• Mitwirkung bei Controlling und Qualitätssicherung im Referat; Bearbeitung parlamentarischer Angelegenheiten sowie Vorbereitung von Stellungnahmen und Auskünften.

Descrição da oferta de emprego

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 356 "Haushalt, Liegenschaften, Technik und IT im Brand- und Katastrophenschutz" der Abt. 5 - Kennziffer 47/26

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Mainz

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Im Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 356 „Haushalt, Liegenschaften, Technik und IT im Brand- und Katastrophenschutz“ der Abteilung 5 „Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Zivile Verteidigung, Streitkräfte“ die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.

Vor dem Hintergrund der aktuellen und zukünftigen, vielfältigen Herausforderungen in Folge des Klimawandels und der wieder wachsenden Bedeutung des Zivilschutzes spielen die Aufgaben des Brand-, Katastrophen- und Bevölkerungsschutzes eine entscheidende Rolle für die innere Sicherheit in Rheinland-Pfalz. Die zuständige Abteilung 5 im Ministerium des Innern und für Sport deckt dieses komplette Aufgabenspektrum ab und sucht für die spannenden Herausforderungen in diesem Bereich engagierte Mitarbeitende, die Freude am verantwortungsvollen Gestalten haben und so einen Beitrag zu einem krisenfesten Rheinland-Pfalz leisten wollen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Mitwirkung bei der Aufstellung, Steuerung und Überwachung des Haushalts sowie bei der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Abteilung 5 und der nachgeordneten Dienststellen im Bereich des Brand- und Katastrophenschutzes sowie des Rettungsdienstes,
• Mittelbewirtschaftung einschließlich Mittelverteilung für die Abteilung 5 in IRM@ (Integriertes Rheinland-Pfälzisches Mittelbewirtschaftungs- und Anordnungs-system); Freigaben, Jahresabschlussarbeiten und Bewirtschaftung von Ausgaberesten,
• Beratung der Mitarbeitenden in haushaltsrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei Haushaltsbesprechungen,
• Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben, insbesondere Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen,
• Koordination von Aufgaben an den Schnittstellen zwischen Haushalt, Technik und IT,
• Mitwirkung bei Controlling und Qualitätssicherung im Referat,
• Bearbeitung parlamentarischer Angelegenheiten sowie Vorbereitung von Stellungnahmen, Antwortschreiben und sonstigen Auskunftsersuchen.

Wir setzen voraus:

• Bachelor of Arts im Studiengang Verwaltung bzw. vergleichbare duale Studiengänge im Bereich der allgemeinen Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Diplom-Finanzwirt/in (FH)) oder
• abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder
• Bachelor of Arts Betriebswirt bzw. Diplom-Betriebswirt (FH),
• Fahrerlaubnis der Klasse B. (hierzu bitte eine Aussage in der Bewerbung treffen)

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel, sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung elektronischer Fachverfahren und Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Fabasoft eGov-Suite) einzuarbeiten,
• einschlägige Erfahrungen im staatlichen Haushaltswesen,
• Erfahrungen in Verwaltungsabläufen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, sowie Kenntnisse im Projektmanagement,
• Kenntnisse in Aufgabenbereichen der Betriebswirtschaft sowie im
• Organisations-, Steuerungs- und Controllingbereich,
• Erfahrungen in der Erstellung und Präsentation von Arbeitsergebnissen.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Netzwerkkompentenz,
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
• selbstständige, verantwortungsbewusste, systematische und zielorientierte Arbeitsweise,
• Fähigkeit zu strategischem Denken und konzeptioneller Arbeit,
• Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten,
• hohe Belastbarkeit,
• überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft,
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit.

Das können Sie von uns erwarten:

• vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes,
• ein umfassendes Onboarding,
• einen sicheren Arbeitsplatz,
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten,
• ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima,
• Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und ‑formen, Teilzeitmodelle und Homeoffice,
• ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen,
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot,
• attraktive Innenstadtlage,
• einen Zuschuss zum Job-Ticket bzw. die Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage sowie
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte bzw. Beschäftigte mit entsprechenden Studienabschluss.

Bei Beschäftigten richtet sich die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L erfolgen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen grundsätzlich eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.

Die Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungsgruppe A 11 mit Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 13 erfolgen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Home Office, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "DIE LANDESREGIERUNG - EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER". Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Es wird die Bereitschaft erwartet, die Arbeitszeit nach den dienstlichen Erfordernissen flexibel zu gestalten.

Ende der Bewerbungsfrist: 30.10.2026