Sachbearbeitung (m/w/d) im Produktbereich archäologisch-historischen Sammlungen und Stadtarchiv[...]

Stadt Heidenheim an der Brenz; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Stadtverwaltung in Heidenheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich archäologisch-historische Sammlungen und Stadtarchiv. Diese Teilzeitstelle bietet abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben und erfordert gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein großes Interesse an der Archivarbeit. Der Bewerber sollte über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter verfügen und mit MS-Office vertraut sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Fortbildungsangebote

Zuschüsse für Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Interesse an der Arbeit im Stadtarchiv.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.
• Bestellungen und Rechnungsprüfung im Inventarverwaltung.

Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS-Office

enaio

finanz+

Jobbeschreibung

Bei Der Großen Kreisstadt Und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, Ist Zum Frühestmöglichen Zeitpunkt Beim Geschäftsbereich Museen Und Stadtarchiv Eine Stelle Unbefristet Zu Besetzen

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Produktbereich der archäologisch-historische Sammlungen und Stadtarchiv

Teilzeitbeschäftigung mit 11,7 Wochenarbeitsstunden

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Ablage
• Buchhaltung mit Ausgabenkontrolle sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und
• kontrolle; Erstellung von Annahmeanordnungen
• Inventarverwaltung und Beschaffungswesen: Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Prüfung von Rechnungen u. Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Mitwirkung bei der Antragstellung bei Drittmittelgebern
• Mitwirkung bei standardisierten Anfragenbearbeitungen im Stadtarchiv
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung bei der Betreuung der Fachbibliothek
• Mitwirkung bei Recherchetätigkeiten zur Projektvorbereitung
• Mitwirkung bei der Vor- und Durchführung von Veranstaltungen (Archäologie-Colloquium und Verleihung Kurt-Bittel-Preis)
  
  

Wir Erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Erfahrungen
• großes Interesse an der inhaltlichen Arbeit der archäologisch-historische Sammlungen und des Stadtarchivs
• sehr eigenständiges, sorgfältiges und effizientes Arbeiten
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; Teamfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Rechtsschreibkenntnisse
• routinierter Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (word, excel); Erfahrungen in den Fachanwendungen enaio und finanz+ sind von Vorteil, ebenso Englischkenntnisse
  
  

Wir Bieten

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• gleitende und flexible Arbeitszeit
• Fort- und Weiterbildungsangebote, fachspezifische Schulungen
• Zuschüsse für Jobticket (ÖPNV) und Jobrad
  
  

Der Arbeitsplatz befindet sich im Gebäude der Stadtbibliothek Heidenheim. Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5, mit zusätzlichem Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung.

Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 10.08.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Produktbereichs archäologisch-historische Sammlungen und Stadtarchiv, Herr Gereon Balle, Tel. [phone].

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