Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro, Stadt Löhne

Stadt Löhne; Löhne; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe 7 TVöD

Jahressonderzahlung

LOB – Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fachspezifische Fortbildungen

Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)

Parkplätze kostenlos

Fahrradgarage

Betriebliche Gesundheitsmanagement

modernen Arbeitsplatz

Job summary

Die Stadt Löhne im Bereich Bürgerbüro sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Krankheitsvertretung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche). Das Amt bietet eine moderne Verwaltung mit zentralem Bürgerkontakt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meldewesen, Passwesen, Ausländerwesen sowie Beglaubigungen, Führerschein- und Fahrzeugwesen, Zeugnisse und Auskünfte, Gebührenkassen und Mithilfe bei Wahlen.

Qualifications

• Angestellten im Verwaltungsbereich mit einschlägiger Ausbildung bevorzugt.
• Nachrangig werden weitere kaufmännische oder verwaltungsnahe Abschlüsse berücksichtigt.
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Meldewesen
• Passwesen
• Ausländerwesen
• Beglaubigungen
• Untersuchungsberechtigungsscheine
• Führerschein- und Fahrzeugwesen
• Führungszeugnisse, Auskünfte
• Gewerbezentralregister
• Verkauf von Müllsäcken und Sperrmüllmarken
• Wittekindspässe / ermäßigte Fahrkarten / Kundenkarte
• Weser-Werre-Ticket
• Fundsachen
• Aushändigung von Vordrucken und Info-Material
• Gebührenkasse
• Mithilfe bei Wahlen

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Löhne stellt im Bereich Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Es handelt sich um eine Krankheitsvertretung in Teilzeit (die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden), längstens befristet bis 30.06.2027.

Die Stadtverwaltung Löhne, mit ihren über 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als eine moderne, service- und bürgerorientierte Kommunalverwaltung. Das Bürgerbüro bildet die zentrale Anlaufstelle im Erdgeschoss des Löhner Rathauses. Es ist modern und freundlich eingerichtet und verfügt über Einzelbüros. Neben den klassischen Aufgaben des Melde- und Personenstandswesens mit Standesamt werden auch weitere Verwaltungsdienstleistungen angeboten.

Ihre Aufgaben

• Meldewesen
• Passwesen
• Ausländerwesen
• Beglaubigungen
• Untersuchungsberechtigungsscheine
• Führerschein- und Fahrzeugwesen
• Führungszeugnisse, Auskünfte
• Gewerbezentralregister
• Verkauf von Müllsäcken und Sperrmüllmarken
• Wittekindspässe / ermäßigte Fahrkarten / Kundenkarte
• Weser-Werre-Ticket
• Fundsachen
• Aushändigung von Vordrucken und Info-Material
• Gebührenkasse
• Mithilfe bei Wahlen

Ihre persönlichen Voraussetzungen

Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener 1. Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang oder gleichwertig, Justizfachfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement (diese Abschlüsse werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt) nachrangig werden berücksichtigt: andere kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsabschlüsse, die einen Einsatz in dem genannten Aufgabengebiet ermöglichen

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• (einschlägige) Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Melderecht, Personenstandwesen, Ausländerrecht, Wahlen

Überzeugen können Sie uns zusätzlich mit nachfolgenden Eigenschaften und Haltungen

• besonders ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten in Wort und Schrift
• dienstleistungsorientierter, effizienter Arbeitsstil und kommunikative Fähigkeiten in hohem Maße
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten (auch an Nachmittagen)
• ausgeprägte Fähigkeit zu kooperativer und leistungsorientierter Zusammenarbeit
• Verständnis für organisatorische und verwaltungsspezifische Zusammenhänge
• Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern

Wir bieten Ihnen

• ein befristetes Arbeitsverhältnis (Krankheitsvertretung) bis längstens 30.06.2027
• eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachspezifische Aus- und Fortbildungen
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• eine abgeschlossene Fahrradgarage
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir freuen uns auf Sie

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.