Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Stadt Löhne; Löhne; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

LOB – leistungsorientierte Bezahlung

Fortbildungen

Jobticket/D-Ticket

Job summary

Stadt Löhne sucht für das Bürgerbüro eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit als Krankheitsvertretung bis 30.06.2027. Die Stelle umfasst Aufgaben im Meldewesen, Passwesen, Ausländerwesen, Beglaubigungen und weitere Verwaltungsdienstleistungen.

Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden pro Woche, befristet. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung mit und idealerweise Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, Serviceorientierung und sichere

Qualifications

• Dienstleistungsorientierter, sicherer Auftritt in Wort und Schrift

Responsibilities

• Meldewesen
• Passwesen
• Ausländerwesen
• Beglaubigungen
• Untersuchungsberechtigungsscheine
• Führerschein- und Fahrzeugwesen
• Führungszeugnisse, Auskünfte Gewerbezentralregister
• Verkauf von Müllsäcken und Sperrmüllmarken
• Wittekindspässe / ermäßigte Fahrkarten / Weser-Werre-Ticket
• Fundsachen
• Aushändigung von Vordrucken und Info-Material
• Gebührenkasse
• Mithilfe bei Wahlen

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig

Tools

MS-Office

Job description

Die Stadt Löhne stellt im Bereich Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine Krankheitsvertretung in Teilzeit (die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden), längstens befristet bis 30.06.2027.

Die Stadtverwaltung Löhne, mit ihren über 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als eine moderne, service- und bürgerorientierte Kommunalverwaltung. Das Bürgerbüro bildet die zentrale Anlaufstelle im Erdgeschoss des Löhner Rathauses. Es ist modern und freundlich eingerichtet und verfügt über Einzelbüros. Neben den klassischen Aufgaben des Melde- und Personenstandwesen mit Standesamt werden auch weitere Verwaltungsdienstleistungen angeboten.

Ihre Aufgaben:

• Meldewesen
• Passwesen
• Ausländerwesen
• Beglaubigungen
• Untersuchungsberechtigungsscheine
• Führerschein- und Fahrzeugwesen
• Führungszeugnisse, Auskünfte Gewerbezentralregister
• Verkauf von Müllsäcken und Sperrmüllmarken
• Wittekindspässe / ermäßigte Fahrkarten / Kundenkarte Weser-Werre-Ticket
• Fundsachen
• Aushändigung von Vordrucken und Info-Material
• Gebührenkasse
• Mithilfe bei Wahlen

Ihre persönlichen Voraussetzungen:

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener 1. Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang oder gleichwertig, Justizfachfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement (diese Abschlüsse werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt)
• nachrangig werden berücksichtigt: andere kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsabschlüsse, die einen Einsatz in dem genannten Aufgabengebiet ermöglichen

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• (einschlägige) Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Melderecht, Personenstandwesen, Ausländerrecht, Wahlen

Überzeugen können Sie uns zusätzlich mit nachfolgenden Eigenschaften und Haltungen:

• besonders ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten in Wort und Schrift
• dienstleistungsorientierter, effizienter Arbeitsstil und kommunikative Fähigkeiten in hohem Maße
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten (auch an Nachmittagen)
• ausgeprägte Fähigkeit zu kooperativer und leistungsorientierter Zusammenarbeit
• Verständnis für organisatorische und verwaltungsspezifische Zusammenhänge
• Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern

Wir bieten Ihnen:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis (Krankheitsvertretung) bis längstens 30.06.2027
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachspezifische Aus- und Fortbildungen
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• eine abgeschlossene Fahrradgarage
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Bürgerbüro Frau Rau (Tel. 05732 - 100-210), sowie im Team Personal Frau Künkler (05732 - 100-243) gern zur Verfügung.