Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Deutsch als Fremdsprache / Deutsch als Zweitsprache

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Deutschland sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Deutsch als Fremdsprache/Deutsch als Zweitsprache. Sie sind für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zuständig und unterstützen die Fachbereichsleitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse. Diese Vollzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.

Leistungen

30 + 2 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitnessprogramm Hansefit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld wünschenswert.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung.
• Organisieren von Sprachprüfungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Deutsch als Fremdsprache / Deutsch als Zweitsprache

Landkreis Diepholz – Volkshochschule des Landkreises Diepholz am Standort Bassum sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Deutsch als Fremdsprache / Deutsch als Zweitsprache.

Die Volkshochschule des Landkreises Diepholz bietet im Landkreis Diepholz ein flächendeckendes Bildungsangebot mit über 2.000 Veranstaltungen jährlich. Im Bereich Deutsch als Fremd-/Zweitsprache erfolgt die kooperative Zusammenarbeit mit dem BAMF sowie öffentlichen Behörden. Das jährliche Unterrichtsvolumen beläuft sich derzeit auf mehr als 90.000 Unterrichtseinheiten. Die VHS wird als Eigenbetrieb des Landkreises Diepholz geführt.

Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Fachbereichs
• Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
• Kommunikation mit den Teilnehmenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sprachprüfungen
• Verarbeitung der kurs- und veranstaltungsbezogenen Daten
• Bearbeitung der Honorarabrechnungen
• Erfassung, Pflege und Auswertung statistischer Daten

Voraussetzungen

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
• alternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Berufserfahrung in einem für die Aufgaben förderlichen Tätigkeitsfeld (wünschenswert)
• eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationsfähigkeit
• ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit im Team
• EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung gängiger Office- und Bürokommunikationsprogramme

Bewerbungsfrist

Befristet für ein Jahr

Allgemeine Hinweise

• Eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung
• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit von Homeoffice
• eine mobile technische Ausstattung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und internes Fortbildungsangebot
• Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Bewerbungshinweise

Der Landkreis Diepholz ist über das Audit berufundfamilie als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

• die Fachbereichsleiterin im Bereich Deutsch als Fremdsprache/Deutsch als Zweitsprache, Frau Fan Yang (Tel. [phone])
• der kaufmännische Betriebsleiter des Eigenbetriebs Volkshochschule, Herr Peukert (Tel. [phone])