Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung

LMU Klinikum; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution im Gesundheitswesen sucht einen erfahrenen Buchhalter für die Anlagenbuchhaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die qualitativ hochwertige Verwaltung von Anlagevermögen und die Durchführung aller damit verbundenen Buchungsprozesse. Gehandhabt werden Aufgaben von der Erstellung von Jahresabschlüssen bis hin zur Inventur des Anlagevermögens, alles in einem flexiblen und serviceorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung wünschenswert.
• Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sicherheitsüberprüfung.

Aufgaben

• Verantwortlich für Anlagenbuchhaltung und Qualitätssicherung.
• Prüfung und Buchung der Verbindlichkeiten.
• Leitung und Einweisung der Inventurteams.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Technisches Verständnis

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben:
Anlagenbuchhaltung
Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung
Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken
Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen
Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen)
Buchen und Überwachen der Anzahlungen
Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen
Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss
Inventur des Anlagevermögens
Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur
Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP
Einweisung der Inventurteams
Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen
Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen
Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen
Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes
Kreditorenbuchhaltung
Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen
Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)
Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller
Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen

Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Tiefgehende Buchhaltungskenntnisse
Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Technisches Verständnis (für die Vielfältigkeit der Anlagengüter)
Hohe Auffassungsgabe für die diversen Software-Anwendungen im Hauptsachgebiet Finanzen
Ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
Eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswert ist:
Fahrerlaubnis für PKW
Kenntnisse SAP
Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung und Inventur, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.