Mitarbeiter/-in (m/w/d) Prüfungskoordination für den Studiengang Humanmedizin

Land Niedersachsen; Niedersachsen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Weiterbildungsprogramm

Job summary

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht im Studiendekanat der Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften eine engagierte Person für die Prüfungskoordination. Sie planen und betreuen zentrale Prüfungen des Humanmedizinstudiums, arbeiten eng mit Dozierenden zusammen und tragen zur Sicherung der Prüfungsqualität bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Schulung von Prüfer*innen, die Weiterentwicklung der Prüfungen sowie die Beratung von Studierenden zu prüfungsrelevanten Themen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor).
• Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten.
• Projektorganisationserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung, fristgerechte Organisation und Durchführung zentralverwalteter Prüfungen des Modellstudiengangs Humanmedizin.
• Umsetzung von Lehrinhalten in Prüfungen gemeinsam mit Dozent*innen und Schulung von Prüfer*innen.
• Sicherstellung der Qualität der Prüfungsaufgaben und Organisation des Prüfungsablaufs.
• Weiterentwicklung der Prüfungen gemäß rechtlicher Vorgaben und didaktischer Anforderungen.
• Auswertung der Ergebnisse zur Qualitätssicherung und Beratung von Studierenden zu prüfungsrelevanten Themen.

Skills

Administrative Erfahrung

Projektorganisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Diplom (FH)/Bachelor

Tools

MS Office

Job description

Einrichtung

Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Studiendekanat

Einrichtung

Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Studiendekanat

Befristung

Mutterschutz bis 08.05.2027 und voraussichtlich anschließende Elternzeit

Über uns

Die Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Ihre Aufgaben

Im Team der Prüfungskoordination sind Sie zuständig für die Planung, fristgerechte Organisation und Durchführung von zentralverwalteten schriftlichen und mündlich-praktischen Prüfungen des Modellstudiengangs Humanmedizin. Dazu gehören die Umsetzung von Lehrinhalten in Prüfungen gemeinsam mit den Dozent*innen, die Schulung von Prüfer*innen, die Sicherstellung der Qualität der Prüfungsaufgaben und die Organisation und Betreuung des Ablaufs der Prüfungen. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung der Prüfungen anhand rechtlicher Vorgaben und didaktischer Anforderungen, die entsprechende Auswertung der Ergebnisse zur Qualitätssicherung sowie die Beratung von Studierenden zu prüfungsrelevanten Themen.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor)
• Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, vorzugsweise im Hochschulwesen
• Erfahrung in der Projektorganisation
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im Prüfungs- oder Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Lehrenden und/oder Gremien
• Kenntnisse hochschulischer Strukturen und Prozesse

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Weitere Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits).

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Das Studiendekanat steht unter der Leitung von Dr. Vincent Hoeber.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Carolin König, [e-mail], 0441 - 798 2598.

Sie kennen Oldenburg noch gar nicht? Sammeln Sie gerne erste Eindrücke unter folgendem Link: https://www.moin-in-oldenburg.de.

Informationen

Dienststellen

• Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 26129 Oldenburg

Einstellungsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe

E 11

Bewerbungsschluss

28.10.2026

Stellenumfang

0,7

Plätze

1

Befristung

Mutterschutz bis 08.05.2027 und voraussichtlich anschließende Elternzeit

Stellennummer

118516