Sachbearbeitung (m/w/d) Heranziehung Unterhaltsvorschuss befristet im Rahmen von Elternzeitvertretun

Landesamt für Finanzen NRW Gebietskörperschaft KdöR; Köln; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

Landesamt für Finanzen NRW Gebietskörperschaft KdöR in Köln-Porz sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Befristungsrahmen der Elternzeitvertretung. Die Stelle umfasst Teilzeit (ca. 24 Std./Woche) sowie Vollzeitoptionen mit Eingruppierung in TV-L EG 10 und befristeten Zeiträumen bis 2028 bzw.

2029. Aufgaben umfassen Einkommenermittlung, eigenverantwortliche Fallbearbeitung, Kommunikation mit Elternteilen oder Rechtsvertretungen sowie Zusammenarbeit mit Behörden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechender Hochschulabschluss im Verwaltungsbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Unterhaltsvorschussrecht oder sozialer Leistungsverwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Digitales Arbeiten und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Unterhaltsrelevante Einkommen ermitteln und Unterhaltsberechnungen durchführen.
• Fallbestand digital bearbeiten und eigenverantwortlich verwalten.
• Telefonisch und schriftlich mit unterhaltspflichtigem Elternteil oder Rechtsvertretung kommunizieren.
• Koordination mit Behörden (Unterhaltsvorschusskassen, Jobcenter, Gerichte, Arbeitgeber)
• Buchungen im Fachprogramm SoPart veranlassen, Zahlungsvorgänge zu ordnen.
• Gerichtliche Unterhaltsfestsetzungsverfahren einleiten und Korrespondenz führen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Empathie

Problemlösung

Deutsch fließend

Digitale Arbeitsprozesse

Education

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)

Bachelor/ Diplom Verwaltung, Recht, Finanzen oder Wirtschaft

Niveau 6 (Deutscher Qualifikationsrahmen) Verwaltung, Recht, Finanzen oder Wirtschaft

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) Heranziehung Unterhaltsvorschussbefristet im Rahmen von Elternzeitvertretungen beim Landesamt für Finanzen NRW – Köln-Porz

Wir sind eine moderne, digitale Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben.

Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden, anspruchsvollen Tätigkeit? Sie wollen für etwas Gutes einstehen und für Gerechtigkeit sorgen? Sie sind kommunikationsstark und durchsetzungsfähig, vielleicht sogar Erfahren im Umgang mit dem Unterhaltsvorschussgesetz bzw. der (Sozial-)Leistungsverwaltung oder sind bereit, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Möchten Sie nachhaltig zu diesem Erfolg beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• ermitteln Sie unterhaltsrelevante Einkommen und führen Unterhaltsberechnungen durch
• bearbeiten Sie Ihren Fallbestand digital und eigenverantwortlich
• kommunizieren Sie telefonisch und schriftlich mit dem unterhaltspflichtigen Elternteil oder dessen rechtlicher Vertretung, insbesondere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung zu erzielen
• führen Sie die weitere Kommunikation mit anderen Behörden, wie z. B. Unterhaltsvor-schusskassen, Jobcentern, Gerichten und weiteren Dritten, wie z. B. Arbeitgeber, alleinerziehender Elternteil
• veranlassen Sie Buchungen im Fachprogramm (SoPart) und ordnen Sie Zahlungsvorgänge zu
• leiten Sie gerichtliche Unterhaltsfestsetzungsverfahren ein und führen Sie gerichtliche Korrespondenz

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)
• oder absolviertes Bachelorstudium oder Diplom mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Recht, Finanzen oder Wirtschaft
• oder Qualifikation auf Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens im Bereich Verwaltung, Recht, Finanzen oder Wirtschaft
• idealerweise berufliche Erfahrungen im Kontext des Unterhaltsvorschussrechts
• Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit, Empathie sowie Problemlösungskompetenz
• Eigenmotivation und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - fachlich und persönlich

Ihre Perspektive

Es handelt sich um eine bis zum 17.09.2028 befristete Teilzeitstelle (ca. 24 Std./Woche) und eine bis zum 01.04.2029 befristete Vollzeitstelle jeweils im Rahmen von Elternzeitvertretungen, die sich an Tarifbeschäftigte und Quereinsteiger richten. Es findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TV-L Anwendung.

Unsere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026

Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt und in Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Zudem hat das LaFin die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite.