Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Serviceteam in der Unterhaltsvorschusskasse

Stadt Mülheim an der Ruhr; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 19,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifbindung TVöD-VKA

Jährliche Sonderzahlung

Betriebsrente (Rheinische Zusatzvers.K

Vorschussmöglichkeiten

Rabatte (Corporate Benefits)

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Stadt Mülheim an der Ruhr sucht für das Sozialamt eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Serviceteam der Unterhaltsvorschusskasse in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 und Tarifbeschäftigte nach TVöD-VKA.

Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz, Zusatzzahlungen und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. Zu Ihren Aufgaben gehören Vorprüfung von Anträgen, Aktenanlage, Datenpflege, EDV-Eingaben und Schriftverkehr.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Befähigung für Laufbahngruppe 1/2 bzw. VL I bzw. Verwaltungsfachangestellte/er.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Gewissenhaftigkeit.

Responsibilities

• Vorprüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Anforderung fehlender Unterlagen.
• Vorbereitung Rechtswahrungsanzeige, Wiederholungsanträge und Aktenanlage.
• Datenpflege, EDV-Eingaben und LaFin-Portaleingaben.
• Schriftverkehr selbständig erledigen.

Skills

Selbständiges Arbeiten

Gewissenhaftigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement (3 Jahre)

Laufbahngruppe 1/2 Einstiegsamt (Verwaltungsdienst)

Job description

Das Sozialamt der Stadt Mülheim an der Ruhr hat eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Serviceteam in der Unterhaltsvorschusskasse

(Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA; mindestens 19.441,- € bis 23.557,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung (TVöD-VKA) sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• Fahrradleasing,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erledigung vorbereitender Aufgaben im Bereich Unterhaltsvorschusskasse
  • Vorprüfung der Anträge, insbesondere auf ihre Vollständigkeit und ggf. Anforderung fehlender Unterlagen
  • Vorbereitung Rechtswahrungsanzeige
  • Vorbereitung Wiederholungsanträge
  • Aktenanlage
• Datenpflege und Datenaktualisierung
• Eingabe neuer Vorgänge in die EDV
• Portaleingaben LaFin (Landesamt für Finanzen)
• Selbständige Erledigung des einfachen und vorbereitenden Schriftverkehrs

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gewissenhaftigkeit

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite www.schulministerium.nrw.de

Hinweise:
Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.