Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

TieTalent; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Bonn sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personaladministration. Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Bewerbungen, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Betreuung der Mitarbeitenden. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Nutzung von SAP HCM. Ihr Engagement und Teamfähigkeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsförderung sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

bezahlte Fortbildung

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

Betriebssport

Qualifikationen

• Prüfung der Bewerbungen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung von Betriebsratsunterrichtungen und Arbeitsverträgen.
• Pflege der Personaldaten in SAP und Berechnung von Urlaubsansprüchen.

Aufgaben

• Betreuung der DAAD-Kolleginnen und -Kollegen.
• Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten.
• Zuständigkeit für Aushilfs- und Praktikantenangelegenheiten.

Kenntnisse

MS-Office-Produkte

Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Engagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

About

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

Organisationseinheit: Z11 - Personalbetreuung und -organisation (Abt. Z, S, P, Stabstellen und Büro Berlin)

Standort: DAAD-Zentrale Bonn

TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a

Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.09.2025

Befristung: voraussichtl. 1 Jahr (Elternzeitvertretung)

Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche

Bewerbungsschluss: 03.08.2025

Stellencode: Z11EG9a-2

• Im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren prüfen Sie formal die eingegangenen Bewerbungen, terminieren die Vorstellungsgespräche und versenden die Einladungen zu den Gesprächen.
• Sie erstellen Betriebsratsunterrichtungen, Arbeitsverträge und Umsetzungsschreiben.
• Sie legen die Personalakten an, pflegen die Personaldaten in SAP, berechnen Urlaubsansprüche, Beschäftigungszeiten sowie Kündigungsfristen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der DAAD-Kolleginnen und -Kollegen. Dazu gehört u. a. die Erstellung von Bescheinigungen, das Bearbeiten von Arbeitszeitänderungen sowie von Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten.
• Des Weiteren bearbeiten Sie in Ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich die Aushilfs- und Praktikantenangelegenheiten.
• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive)
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft
• Hohe Resilienz, Anpassungsfähigkeit, sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, soziale Kompetenz
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in administrative und technische Verfahren einzuarbeiten
  
  

Darüber Hinaus Wünschenswert

• Kenntnisse des TVöD Bund sowie der Arbeitsgesetze (z. B. MuSchG, BEEG, BUrlG, TzBfG)
• Berufserfahrung im Personalbereich
• SAP HCM-Kenntnisse
  
  

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge

Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur

Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung

Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage

Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn

Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• OneDrive
• SAP
• SAP
• Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German