Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center

Viersen; Viersen; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Dienstrad-Leasing

Home-Office möglich

Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Die Stadt Viersen sucht im Fachbereich Hauptverwaltung eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Service-Center zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit und bietet interessante Aufgaben rund um Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweisverfahren sowie Beglaubigungen.

Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD bis Entgeltgruppe 8; flexible Arbeitszeit, Home-Office-Möglichkeiten und eine 19,5–20,5-Stunden-Woche werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder
• Erfolgreicher Abschluss einer zum/zur Fachwirt/in bei Sparkassen/ Banken/ öffentlichen Verwaltungen oder Sozialversicherungsträgern oder
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung

Responsibilities

• Meldebehördliche Angelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte, Meldebescheinigungen, Führungszeugnisanträge).
• Aufnahme und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen sowie Führerscheinanträgen.
• Beglaubigungen.
• Annahme der Anträge auf Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen und Weiterleitung.
• Ausstellung von Fischereischeinen.

Skills

Teamfähigkeit

freundliches Auftreten

serviceorientiertes Engagement

Gepflegter Umgang mit Publikum

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahngruppe 1 - zweites Einstiegsamt

Fachwirt/in - Sparkassen/Banken/Öffentliche Verwaltungen

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Job description

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Hauptverwaltung in der Abteilung Rats-, Wahl- und Meldeangelegenheiten, Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d)

für das Service-Center.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder
• erfolgreicher Abschluss einer zum*zur Fachwirt*in bei Sparkassen / Banken, öffentlichen Verwaltungen oder Sozialversicherungsträgern oder
• erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Kauffrau * zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
• Freude am Umgang mit Publikum
• freundliches und hilfsbereites Auftreten
• serviceorientiertes Engagement
• Einsatzbereitschaft vorwiegend in den Nachmittagsstunden entsprechend den Öffnungszeiten des Service-Centers (inklusive Teilnahme an Samstagsdiensten)
• Teamfähigkeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

• meldebehördliche Angelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte, Meldebescheinigungen, Führungszeugnisanträge)
• Aufnahme und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen sowie Führerscheinanträgen
• Beglaubigungen
• Annahme der Anträge auf Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen und Weiterleitung
• Ausstellung von Fischereischeinen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe8 LBesG NRW vorgesehen.
• einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 19,5 bzw. 20,5-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen:

  Herr Schmiedeskamp

  Fachbereich Hauptverwaltung

  Rats-, Wahl- und Meldeangelegenheiten, Zentrale Dienste

  Telefon: [phone]

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

  Herr Holzweiler

  Fachbereich Personalverwaltung

  Personalservice

  Telefon: [phone]