Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Hochschule in Bonn sucht eine Sachbearbeitung für das Gebäudemanagement. Die Position umfasst administrative Aufgaben im Gebäudemanagement und bietet ein attraktives Gehalt nach TVöD Bund sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen sind bis zum 01.06.2025 willkommen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Individuelle Fortbildungen

Betriebssport

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich erforderlich.
• Gutes technisches Verständnis und Organisationstalent.

Aufgaben

• Kaufmännisches Gebäudemanagement für infrastrukturelle Bereiche.
• Liegenschaftsverwaltung der angemieteten Flächen in Bonn.
• Erstellung von Analysen, Reports und Statistiken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit tragen dazu bei.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD

Organisationseinheit: Z33 - Gebäudemanagement
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (ohne Sachgrund)
Arbeitszeit: 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 01.06.2025
Stellencode: Z33EG9a-3

In dieser Position sind Sie schwerpunktmäßig für das Gebäudemanagement in den DAAD-eigenen und angemieteten Liegenschaften in Bonn zuständig.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Das kaufmännische Gebäudemanagement für infrastrukturelle Bereiche wie Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst und Hausmeisterdienste, inklusive administrative Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und Vergaben.
• Die Liegenschaftsverwaltung der angemieteten Flächen in Bonn, inklusive Mieten, Nebenkosten, Berichte und Statistiken zur Qualitätssicherung.
• Erstellung von Analysen, Reports, Dokumentationen und Statistiken.
• Aufgaben im technischen Gebäudemanagement, wie Überwachung von Prüf- und Betreiberpflichten sowie Durchführung kleiner Sanierungs- und Renovierungsprojekte.
• Überwachung gesetzlicher, behördlicher und arbeitsschutzrechtlicher Auflagen in Abstimmung mit Fachkräften für Arbeitssicherheit.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit kann entsprechend Ihrer Qualifikation oder Neigungen angepasst werden.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• Gutes technisches Verständnis und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Analytisches Denkvermögen, Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten

Wünschenswert sind:

• Erfahrung im Gebäudemanagement und in der Liegenschaftsverwaltung
• Kenntnisse im Arbeitsschutzrecht, Unfallverhütung und Baurecht
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Kenntnisse in Vergabevorschriften (UVgO, VOL, VOB) und SAP

Unser Angebot:

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach TVöD Bund, Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit), 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur.

Flexibles Arbeiten: Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten.

Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen.

Gesundheit: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage.

Familie: Eltern-Kind-Zimmer, Kita-Plätze in Bonn.

Teamarbeit: Kleine Teams mit offener Kommunikationskultur.

Kontakt:

Der DAAD fördert Vielfalt und Gleichstellung. Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität willkommen. Bewerbungen in deutscher Sprache werden erbeten.

Für Vorabfragen: Silke Marschall, [e-mail], [phone]. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: [e-mail].

Weitere Informationen: Karriere im DAAD.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 01.06.2025 über unser Online-Bewerbungstool.