Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro

Hanstedt; Samtgemeinde Hanstedt; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Fortbildungsangebote

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Samtgemeinde Hanstedt in 21271 Hanstedt sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro. Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit mit durchschnittlich 30 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung des Melde- und Gewerbewesens, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie Fundsachenverwaltung. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD, Entgeltgruppe 7; betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Fortbildungsangebote gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung im Kommunalbereich.
• Beamte Befähigung zum 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1.
• Alternativ: vergleichbare Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägter Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität.

Aufgaben

• Bearbeitung des Melde- und Gewerbewesens
• Pass- und Ausweisangelegenheiten
• Fundsachenverwaltung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Loyalität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte im Kommunalbereich

Beamte Befähigung zum 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

VOIS

Regisafe

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro

Kurzinfo

Arbeitszeit Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 21271 Hanstedt

Unser Bürgerbüro sucht noch seinen passenden Deckel!

Wir starten noch einmal neu und suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Voraussetzungen mitbringt, sondern auch gut in unser Team passt.

Vielleicht hat es einen guten Grund, dass wir noch einmal suchen: Sie haben unsere bisherigen Ausschreibungen einfach noch nicht gesehen.

Wer sind wir?

Die Samtgemeinde Hanstedt, mit Sitz in 21271 Hanstedt, ist ein Gemeindeverband mit sechs Mitgliedsgemeinden im Süden des Landkreises Harburg. Die Samtgemeindeverwaltung ist in drei Fachbereiche gegliedert und beschäftigt derzeit 35 Verwaltungsmitarbeiter und 20 weitere Mitarbeiter in den eigenen Einrichtungen wie Bauhof, Waldbad und Grundschulen. Als grünes Eingangstor zum Naturpark Lüneburger Heide verknüpft sie Wohnen, Arbeiten und Erholen.

Die freie Stelle

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, in Teilzeit mit einem Stundenumfang von wöchentlich durchschnittlich 30 Stunden.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere

• Bearbeitung des Melde- und Gewerbewesens
• Pass- und Ausweisangelegenheiten
• Fundsachenverwaltung

Für Sprechzeiten und Terminvereinbarungen ist mindestens die Anwesenheit von montags bis freitags im Zeitraum von 8.00-12.30 Uhr sowie am Donnerstag zusätzlich von 14.45-18.15 Uhr erforderlich. Das Bürgerbüro ist dem Team Ordnung im Fachbereich Bürgerservice zugeordnet. Die Zuweisung von anderen oder zusätzlichen Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Was erwarten wir von Ihnen?

• vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• als Beamte:r die Befähigung zum 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung allgemeine Dienste
• alternativ: eine vergleichbare Berufsausbildung, wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r.
• oder eine Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägter Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Melderechts
• Kenntnisse in den Fachverfahren VOIS und Regisafe.

Was können wir Ihnen bieten?

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• fachspezifische Fortbildungsangebote
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Benefits des Arbeitgebers im Sinne des § 18a TVöD

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Um im Team ein ausgewogenes Verhältnis zu erreichen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Personen diversen und männlichen Geschlechts.

Auch Bewerbungen von Schwerbehinderten nehmen wir gerne entgegen und sichern die Beachtung der Bestimmungen des SGB IX gerne zu. Eine Behinderung oder Gleichstellung sollten Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitteilen.

Anreisekosten für das Bewerbungsverfahren erstatten wir nicht.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Sandra Henkel [e-mail] oder Tel: 04184 / 803-33.

Bei Fragen zum Stellenbesetzungs- und Einstellungsverfahren wenden Sie sich bitte an Daniel Syska (Teamleitung Personal) unter [e-mail] oder Tel: 04184 / 803-44.

Samtgemeinde Hanstedt - Rathausstraße 1 - 21271 Hanstedt