Sachbearbeitung Bürgerbüro m/w/d

Gemeinde Wennigsen; Wennigsen (Deister); On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket Hannover

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Die Gemeinde Wennigsen (Deister) sucht ab dem 01. Januar 2027 zwei Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro in befristeter Vollzeit.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation in TVöD bis Entgeltgruppe 6, mit monatlichen Bruttogehältern entsprechend der Stufen. Zu den Aufgaben zählen Melde- und Passangelegenheiten, Kfz-Zulassungen, Fundsachen, Gewerbeangelegenheiten sowie Beglaubigungen und Führungszeugnis-/Gewerbezentregister-Anträge.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in kommunaler Verwaltung wünschenswert.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit im Bürgerkontakt.

Responsibilities

• Bearbeitung von Melde- und Passangelegenheiten im Bürgerbüro.
• Tätigkeiten im Bereich der Kfz-Zulassungen.
• Bearbeitung von Fundsachen.
• Gewerbeangelegenheiten bearbeiten.
• Beglaubigungen und Anträge auf Führungszeugnis bzw. Gewerbezentralregister.

Skills

Belastbarkeit

Sozialkompetenz

Kundenorientierung

Teamgeist

Zuverlässigkeit

EDV-Kenntnisse

Schnelle Einarbeitung

Education

Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Zum 01. Januar 2027 sind bei der Gemeinde Wennigsen (Deister) im Team Bürgerbüro zwei Stellen für die Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um zwei befristete Vollzeitstellen. Die Befristung ist zunächst bis zum 31. Dezember 2028 vorgesehen. Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.

Zum Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Melde- und Passangelegenheiten
• Tätigkeiten im Bereich der Kfz-Zulassungen
• Fundsachen
• Gewerbeangelegenheiten
• Beglaubigungen, Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung eines Führungszeugnisses oder auf Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\r oder alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Justizfachangestellte\r, Rechtsanwaltsfachangestellte\r oder Sozialversicherungsfachangestellte\r)
• wünschenswert sind Erfahrungen in einer kommunalen Verwaltung, idealerweise im Bürgerservice
• Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz sowie ein bürgerfreundliches & serviceorientiertes Auftreten
• lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise und Spaß an der täglichen Arbeit im direkten Bürgerkontakt
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich schnell in neue EDV-Programme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten
• krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter Vergütung (TVöD)
• Sofern die persönlichen Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden ergibt sich ein monatliches Bruttogehalt von 3240,30 € bis zu 3926,20 €.
• Bei Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD (vergleichbarer kfm. Berufsabschluss) beträgt das monatliche Bruttogehalt zwischen 3124,08 und 3783,33 €).
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung (Hansefit/Epassi)
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige im Unterstützungsbedarf
• die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen (Bikeleasing)
• diverse Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m. mit monatlich wechselndem Angebot (corporate benefits)
• Deutschlandticket Hannover Job
• gute Verkehrsanbindung nach Hannover durch S-Bahn-Haltestelle im Ort

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderungen der Bewerberinnen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen die Fachbereichsleitung, Frau U. Schubert, Tel. [phone], für Fragen zum Bewerbungsverfahren das Team Personal (Frau Lindam oder Frau Meyer, Tel. [phone] oder -555), gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!