Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Schulverwaltung und Sport

Gemeinde Bönen; Bönen; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Bönen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Schule, Sport und Kultur. Der Aufgabenbereich umfasst die Schulverwaltung sowie die Organisation von Betreuungsangeboten und die Verwaltung der Sportstätten. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit nach entgeltgruppe 8 TVöD, inklusive flexibler Arbeitszeiten und guten Zusatzleistungen.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

30 Arbeitstage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Jobticket

Mitarbeiterparkplätze kostenlos

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder ähnliche Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben der Schulverwaltung, Betreuung der Schulen.
• Verwaltung der Sportstätten und Organisation der Belegungspläne.
• Sitzungsdienst und Erstellung von Sitzungsvorlagen.

Kenntnisse

IT-Standardanwendungen

MS Excel

service- und kundenorientiertes Auftreten

selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

I. Verwaltungslehrgang

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Bönen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich II - Fachdienst 2.2 Schule, Sport, Kultur eine/n

SACHBEARBEITERin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Schulverwaltung und Sport

Gemeinde Bönen

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Aufgaben der Schulverwaltung (Betreuung der Schulen, Schulsozialarbeit, Förderprogramme, etc.)

• Planung, Organisation und Begleitung der Betreuungsangebote (derzeit Offene Ganztagsschule sowie Übermittagsbetreuung)
  
• Verwaltung und Betrieb der Sportstätten
  
• Organisation der Hallen- und Sportstättenbelegungspläne (dazu gehört auch u.a. Stammdatenpflege der Sportvereine, Unterstützung bei den individuellen Aufgaben der Vereine, Verteilung der Sportförderung, etc.
  
• Sitzungsdienst (Schriftführung im Ausschuss für Familie, Sport und Kultur sowie im Schulausschuss, Erstellen von Sitzungsvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes)

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2. (eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, I. Verwaltungslehrgang oder eine abgeschlossene Ausbildung für den nichttechnischen mittleren Verwaltungsdienst)
• Alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement in der Fachrichtung Verwaltung
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office) insbesondere MS Excel

service- und kundenorientiertes Auftreten

selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die derzeit nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach A 9 Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer Dienst) Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet ist.

Außerdem bieten wir:

• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub; Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12. eines jeden Jahres
• Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Zusatzversorgung

Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)

• Gute Anbindung des Rathauses an den öffentlichen Personennahverkehr

Mitarbeiterparkplätze stehen in ausreichender Form kostenlos zur Verfügung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Es ist möglich, sich diese Stelle mit jemanden zu teilen, wenn insgesamt der Stundenumfang der Stelle abgedeckt wird und eine den dienstlichen Erfordernissen entsprechende Aufteilung der Arbeitszeit und Verteilung der Aufgaben gewährleistet ist.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestelltenberücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Informationen zur Gemeinde Bönen finden Sie im Internet unter www.boenen.de.

Auskünfte erteilen Ihnen:

Herr Jörg-Andreas Otte, Leiter des Fachbereiches II
Telefon 0 23 83 – 933 231,

Frau Tanja Grieper, Personalmanagement der Gemeinde Bönen,
Telefon 0 23 83 – 933 110

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit klarem Bezug zu den genannten Qualifikationsanforderungen und Erwartungen reichen Sie bitte bis zum 04.08.2025über das Onlineformular ein.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.