Sachbearbeitung (m/w/d) für Antragsstellung, Verwaltung & Projektcontrolling

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Fachgebiet Projektmanagement sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Antragsstellung und Projektcontrolling. Die Position bietet vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung und Projektarbeit, einschließlich der Erstellung von Förderanträgen und der Kontrolle von Projektmitteln. Bewerber sollten idealerweise über relevante Erfahrung im Hochschulbereich und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen.

Leistungen

Tarifgerechte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxis in administrativer Betreuung von Drittmittelprojekten.
• Erfahrung mit relevanten Richtlinien der Projektförderung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Prüfung der Förderrichtlinien und Beratung zu Drittmittelprojekten.
• Erstellung und Einreichung der Antragsunterlagen.
• Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauchs.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

BA-/VWA-/FH-Studium in BWL

Tools

MS Office

Kaufmännische Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Mit Ihrem analytischen Denken, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem sicheren Umgang mit Zahlen und Verwaltungsprozessen sorgen Sie für Transparenz und Effizienz in der Projekt- und Antragsbearbeitung.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie für die Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Antragsstellung, Verwaltung & Projektcontrolling im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Einreichung von Förder- und Projektanträgen, die Verwaltung laufender Projekte sowie das Controlling der Mittelverwendung. Sie erfassen und prüfen projektbezogene Daten, erstellen Auswertungen und stehen im engen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Verwaltung und Projektarbeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Tarifgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Prüfung der Förderrichtlinien und Beratung zu Drittmittelprojekten
• Planung, Kalkulation und Budgetierung von Forschungsprojekten
• Erstellung und Einreichung der Antragsunterlagen
• Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauchs gemäß Richtlinien
• Bearbeitung von Sonderzuweisungen und Vorbereitung für Prüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, z.B. BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder vergleichbare Berufsausbildung mit Weiterbildungen
• Mehrjährige Praxis in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulbereich
• Erfahrung mit relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.