Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung

Leasotec GmbH; Siegburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsbudget 300-600 € netto/Jahr

Sportförderung 23 € netto/Monat

Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 €/M

Deutschlandticket-Zuschuss 34 €/Monat

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Mitarbeiterrabatte bei 1.500 Anbietern

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Konditionen

Persönlicher Betreuer

Zusammenfassung

Leasotec GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) zur Übernahme der zentralen Rolle rund um die Entgeltabrechnung und die Pflege der personalrelevanten Daten. Zu Ihren Aufgaben gehören die sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und die monatliche Entgeltabrechnung inkl.

Folgeprozesse. Sie unterstützen beim Jahresabschluss, klären Lohnkonten und prüfen gesetzliche, tarifliche sowie betriebliche Vorgaben.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sammeln und kennen die damit verbundenen Prozesse aus der Praxis.
• Erfahrung mit tarifvertraglichen Bestimmungen und deren Anwendung in der Abrechnung ist von Vorteil.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Lohnkontenklärung sowie bei der steuerlichen Behandlung von Sachbezügen und geldwerten Vorteilen.
• Grundlegende Kenntnisse der betrieblichen Altersversorgung (bAV) sind Ihnen bekannt.
• Umgang mit sensiblen Personaldaten erfordert eine sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie stellen die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher.
• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung einschließlich der Folgeprozesse und wirken an der Optimierung der Abläufe mit.
• Sie unterstützen beim Jahresabschluss und klären regelmäßig Lohnkonten.
• Sie ermitteln geldwerte Vorteile (Firmenwagen, Fahrräder) und betreuen diese administrativ.
• Sie beantworten Mitarbeitendenfragen zur Entgeltabrechnung und bearbeiten Anfragen über das zentrale Postfach.
• Sie begleiten Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben in der Abrechnung.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personalstammdaten

Lohnkontenklärung

Beratung Mitarbeitende

Arbeitsablaufoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Was wir bieten?

• Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
• Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
• Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
• Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
• Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Unbefristete Einstellung
• Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
• Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen

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Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle rund um die Entgeltabrechnung und die Pflege der personalrelevanten Daten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie stellen die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher.
• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung einschließlich der anfallenden Folgeprozesse und wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Abläufe mit.
• Sie unterstützen bei den Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses und führen regelmäßig die Klärung und Abstimmung der Lohnkonten durch.
• Die Ermittlung und administrative Betreuung geldwerter Vorteile, beispielsweise aus der Nutzung von Firmenfahrzeugen oder Firmenrädern, gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden beantworten Sie Fragen zur Entgeltabrechnung und bearbeiten die eingehenden Anliegen über das zentrale Postfach.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Umsetzung und Prüfung abrechnungsrelevanter gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben mit.

Ihr Profil als Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sammeln und kennen die damit verbundenen Prozesse aus der Praxis.
• Erfahrungen mit tarifvertraglichen Bestimmungen und deren Anwendung im Rahmen der Abrechnung sind von Vorteil.
• Im Umgang mit SAP HCM oder einem vergleichbaren System für die Entgeltabrechnung sind Sie sicher und routiniert.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in der Lohnkontenklärung sowie bei der steuerlichen Behandlung von Sachbezügen und sonstigen geldwerten Vorteilen.
• Auch mit den wesentlichen Grundlagen der betrieblichen Altersversorgung (bAV) sind Sie vertraut.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen Sie aus.