Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung

Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG; Kiel; Vor Ort; EUR 10.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Jobticket

Jobrad

Firmenhandy

Betriebsarzt

Gesundheits- und Sportangebote

Betriebsrestaurant mit Essen To-Go

Zusammenfassung

Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG in Münster sucht eine Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (19 Wochenstunden).

Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM, begleiten Mitarbeitende bei Änderungen und verwalten Benefits wie JobRad und Hansefit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM und gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Freude an Zahlen, Präzision und Vertraulichkeit bei sensiblen Daten.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung mit SAP HCM zuverlässig, korrekt und termingerecht durchführen.
• Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Änderungen begleiten und den Überblick behalten.
• Benefits verwalten (z. B. JobRad, Hansefit) und Background- Prozesse reibungslos gestalten.
• Bescheinigungen (A1, Reisekosten) prüfen und Unterstützung in der Zeitwirtschaft leisten.
• Im Personalteam von 15 Personen eigenständig arbeiten und Wissen austauschen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann)

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team Personal zum nächstmöglichen Termin in Münster als Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung in Teilzeit (19 Wochenstunden).

Ihre Gewinne:

• Ein 15-köpfiges Team, das zusammenhält und in dem es Spaß macht zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld (13. Gehalt), Urlaubsgeld und Tantieme.
• Ausgewogene, individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Kinderferienbetreuung und Homeoffice-Tage.
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Jobrad, Firmenhandy, Betriebsarzt, Gesundheits- und Sportangebote.
• Hauseigenes Betriebsrestaurant mit dem Angebot Essen To-Go für die Familie sowie kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee.
• Kostenlose Ladestationen für E-Bikes, E-Scooter und Elektroautos.
• Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros, die sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden sind.
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende, angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander.

Hier kommen Sie ins Spiel:

• Damit jeden Monat alles stimmt: Sie verantworten die Entgeltabrechnung mit SAP HCM: zuverlässig, korrekt und termingerecht.
• Vom ersten bis zum letzten Tag: Sie begleiten Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Veränderungen und behalten auch bei komplexeren Vorgängen den Überblick.
• Was unsere Mitarbeitenden zusätzlich bekommen, liegt ebenfalls in Ihren Händen: Sie verwalten Benefits wie beispielsweise JobRad und Hansefit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
• Auch bei den Details behalten Sie den Überblick: von Bescheinigungen und A1-Bescheinigungen bis zur Unterstützung in der Zeitwirtschaft.
• Wenn Zahlen und Belege zusammenkommen, zählt Ihr genauer Blick: Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine saubere Abwicklung.
• Dabei arbeiten Sie eigenständig und nie allein: Im 15-köpfigen Personalteam tauschen Sie sich aus, teilen Ihr Wissen und finden gemeinsam sichere Lösungen. Auch wenn es einmal komplexer wird.

Ihr Spieleinsatz:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und arbeiten sicher mit SAP HCM.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein Verständnis für rechtliche Zusammenhänge.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Der Umgang mit Zahlen sowie die Arbeit an personalwirtschaftlichen Themen bereitet Ihnen Freude.
• Sie bringen Eigeninitiative mit, übernehmen Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet und schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.