Sachbearbeitung (m/w/d) des gehobenen Dienstes im Bereich IT-Leitstelle - Schwerpunkt OZG und R[...]

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Möglichkeit erwartet Sie im Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart. In dieser Vollzeitstelle im IT-Bereich werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich mit der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten beschäftigt. Sie übernehmen zentrale Koordinations- und Steuerungsaufgaben, unterstützen die IT-Leitstelle und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice bieten Ihnen die nötige Balance zwischen Beruf und Privatleben. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen Beitrag zur Modernisierung der Verwaltung zu leisten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Beförderungsmöglichkeiten

Cafeteria-Verpflegung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im IT-Bereich und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung bei der OZG- und RegMoG-Umsetzung.
• Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche und Budgetcontrolling.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Projektmanagement

Budgetcontrolling

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor of Arts (B.A.) Public Management

Bachelor of Laws (LL.B) Allgemeine Finanzverwaltung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) des gehobenen Dienstes im Bereich IT- Leitstelle – Schwerpunkt OZG und Registermodernisierung

Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg

Stellenausschreibung

Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 - „Haushalt, Personal, Organisation“ - im Referat 12 "IT Verwaltung“ folgender Dienstposten zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) des gehobenen Dienstes im Bereich IT-Leitstelle – Schwerpunkt OZG und Registermodernisierung -

In einem multiprofessionellen Team nehmen Sie Aufgaben insbesondere mit folgenden Schwerpunkten wahr:

• Koordination- und Steuerungsaufgaben bei der OZG- und RegMoG-Umsetzung,
• Zentrale Ansprechperson für die Fachbereiche bei den Schwerpunktaufgaben,
• Budgetcontrolling für Projekte im OZG- und RegMoG-Kontext,
• Abstimmungen mit der OZG-Geschäftsstelle am Innenministerium,
• Übernahme weiterer Projektmanagementaufgaben, insbesondere Terminüberwachung,
• Unterstützung der IT-Leitstelle des Kultusressorts,
• Erstellung von Berichten, Vermerken und Entscheidungsvorlagen sowie
• Aufgaben im Bereich des ministeriellen Kerngeschäfts (unter anderem Terminvorbereitungen für die Amtsleitung, Beantwortung von Landtagsanfragen sowie konzeptionelles Arbeiten, ggf. unter Beteiligung relevanter Partner).

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management bzw. Bachelor of Laws (LL.B) Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung oder Fachrichtung Rentenversicherung oder eine vergleichbare Qualifikation mindestens auf Bachelorebene.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Berufserfahrung im IT-Bereich und die Bereitschaft, sich in diesem Bereich spezifisch weiterzubilden.
• Sie denken und handeln wirtschaftlich und haben Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsstrukturen.
• Sie arbeiten präzise und selbständig einschließlich der Fähigkeit zu zielorientierter Kommunikation sowie die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie bringen die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Arbeitsgebiete mit und haben Freude im Umgang mit komplexen Zahlenwerken.
• Sie verfügen über Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe, Freude an der Arbeit im Team und sind bereit, sich auch auf Veränderungen in Ihren Aufgaben und deren Anforderungen einzulassen.
• Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung vor allem im Rahmen von OZG-Umsetzungsvorhaben sowie Kenntnisse zu aktuellen Digitalisierungsentwicklungen sind von Vorteil.

Sie erwartet:

• ein motiviertes Team,
• ein wertschätzender und respektvoller Umgang,
• die Möglichkeit, bis zu 60 % des Arbeitsumfangs im Homeoffice zu arbeiten, sowie flexible Arbeitszeiten,
• ein Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage,
• Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen,
• Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 12 (längerfristig ggf. Besoldungsgruppe A 13),
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Cafeteria
• sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 635/5 mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im pdf-Format) bis spätestens 18. Mai 2025 an [e-mail] .

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.