Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

bfw-Unternehmensgruppe; Stralsund, Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Bildungsdienstleister sucht einen engagierten Sachbearbeiter im Bildungsmanagement. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Lehrgänge und die Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmenden. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Vertrag im Angestelltenverhältnis

Vergütung nach Haustarifvertrag

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Sicherstellung des administrativen Ablaufs der Lehrgänge.
• Prüfung von Vertragsunterlagen und Ausstellung von Bescheinigungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Interesse am Umgang mit Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum 01.10.2025 als

Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

(Standort: Stralsund/ Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team in den Bildungsstätten in Stralsund, Robert-Bosch-Straße 24 und Bergen auf Rügen!

Wir suchen ab dem 01.10.2025 einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagement in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
• Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
• Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
• Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen in ab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 193-1725-1430 (Agentur: 10001-1001378245-S, 10001-1001378258-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)