Sachbearbeitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Arnstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-K E11

Vollzeit 38,5 Std./Woche oder Teilzeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten & Mittagsversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Langfristige Perspektive bis 2031

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Sachbearbeiterin für Projektsteuerung (m/w/d) zur eigenständigen Steuerung von Fördermittel- und Bauprojekten im Ilm-Kreis. Die Position ist projektbezogen bis voraussichtlich Ende 2031, in Voll- oder Teilzeit.

Es erwartet Sie eine Vergütung nach TVöD-K in Entgeltgruppe 11, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfassenden Weiterbildungsangeboten. Moderne Arbeitsbedingungen und lange Perspektiven runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der technischen Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Leistungen nach AHO Heft Nr. 9 wünschenswert.
• Kenntnisse im Vergaberecht (VOB/A, UVgO, VgV) von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung definierter Teilbereiche von Fördermittel- und Bauprojekten.
• Unterstützung der Bauherrenvertretung bei Planung und Umsetzung.
• Koordination von Organisation, Kommunikation, Information und Dokumentation gemäß AHO Heft Nr. 9.
• Begleitung von Vergabeverfahren sowie Prüfung von Verträgen und Leistungsunterlagen.
• Überwachung von Kosten, Terminen und Mittelabflüssen sowie Erstellung von Statusberichten.

Kenntnisse

Projektsteuerung

Kostenkontrolle

Dokumentation

Kommunikation

Ausbildung

Bauingenieurwesen / technische Betriebswirtschaft

Tools

VOB/A

UVgO

VgV

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen im Ilm-Kreis suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter Projektsteuerung (m/w/d) für anspruchsvolle Fördermittel- und Bauprojekte.

Die Position ist projektbezogen bis voraussichtlich Ende 2031 befristet und kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden.

Ihre Vorteile

• Vergütung nach TVöD-K in der Entgeltgruppe 11
• Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden oder eine individuelle Teilzeitlösung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Strukturierte und auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten und Mittagsversorgung
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Langfristige Projektperspektive bis voraussichtlich Ende 2031

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Steuerung definierter Teilbereiche von Fördermittel- und Bauprojekten
• Unterstützung der Bauherrenvertretung bei der Planung und Umsetzung
• Koordination von Organisation, Kommunikation, Information und Dokumentation nach AHO Heft Nr. 9
• Begleitung von Vergabeverfahren sowie Prüfung von Vertrags- und Leistungsunterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Überwachung von Kosten, Terminen, Mittelabflüssen und Projektfortschritten
• Bewertung von Abweichungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen
• Abstimmung mit Fachplanern, ausführenden Unternehmen und internen Bereichen
• Vorbereitung von Projektbesprechungen und Entscheidungsgrundlagen
• Begleitung von Abnahmen, Nachträgen und Inbetriebnahmen
• Erkennung und Dokumentation von Projektrisiken
• Erstellung von Statusberichten und Sicherstellung einer revisionssicheren Projektdokumentation
• Mitwirkung bei Prüfungen und Verwendungsnachweisen
• Überwachung der Einhaltung von Vergabe-, Förder- und Vertragsvorgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der technischen Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Mitwirkung und Durchführung von Leistungen nach AHO Heft Nr. 9
• Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere VOB/A, UVgO und VgV
• Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Fördermaßnahmen
• Grundverständnis für Bauabläufe und Fördermittelprozesse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit umfangreichen Dokumentations- und Abstimmungsprozessen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit"4,6 bei Google*"und mit"4,2 bei kununu*"bewertet.

*Stand 03/25