Sachbearbeitung Lohnbüro (m/w/d) | BWB-Nord

Berliner Werkstätten für Menschen mit Behinderung GmbH; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticketzuschuss

JobRad Zuschuss

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

Berliner Werkstätten für Menschen mit Behinderung GmbH in Berlin sucht eine Sachbearbeitung Lohnbüro (m/w/d) zur verantwortlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und zur Koordination der Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise SAP HCM, sind sorgfältig, eigenverantwortlich und serviceorientiert und bringen Erfahrung im Lohnbereich mit.

Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung nach TV-L E8 bei 35 Std./Woche, 30 Tage Urlaub,

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erfahrung im Bereich Lohnbüro wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP HCM.

Responsibilities

• Verantwortung für definierten Mitarbeiterkreis und alle administrativen Aufgaben.
• Kommunikation mit Leistungsträgern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Ansprechpartner für Gehaltsabrechnung der Mitarbeitenden.
• Erstbearbeitung und Koordination von Mitarbeiteranliegen während der Lohnbüros-Sprechzeiten.
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten im Lohn- und Personalbereich.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Sachbearbeitung Lohnbüro (m/w/d) | BWB-Nord

Wir, die BWB sind seit über 60 Jahren eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Wir fördern über 1.600 Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben. Wir begleiten im Berufsbildungsbereich die Vorbereitung auf eine spätere Tätigkeit oder in einem der verschiedenen Arbeitsbereiche unserer Werkstatt, fördern die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen beim Übergang auf den allgemeinen Arbeitsmarkt.

Was sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für einen definierten Mitarbeiterkreis und allen zugehörigen administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Kommunikation mit den Leistungsträgern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern für Ihren Mitarbeiterkreis
• Sie stehen als Ansprechpartner/-in bei Fragen zur Gehaltsabrechnung der Mitarbeitenden zur Verfügung
• Sie übernehmen die Erstbearbeitung und Koordination von Anliegen der Mitarbeitenden während der Sprechzeiten des Lohnbüros
• Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten im Lohn- und Personalbereich

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen im Bereich Lohnbüro
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, aufgeschlossen gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP HCM
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und dienstleistungsorientiert
• Sie haben Interesse an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei der BWB, die Sie mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit ausfüllen

Was bieten wir Ihnen:

• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer leistungsgerechten Vergütung (entsprechend TVL E8 bei einer 35h/Woche) sowie dem Angebot der betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss für Jobticket, JobRad
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote
• ein engagiertes Team sowie ein wertschätzendes Miteinander
• ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Entgelttransparenz:

Die Vergütung richtet sich nach der Eingruppierung gemäß TV-L E8 (beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)

Höhe der Bruttovergütung bei 35 Wochenstunden in den Stufen 1-6

• Stufe 1: 3.108,65 Euro
• Stufe 2: 3.326,38 Euro
• Stufe 3: 3.450,47 Euro
• Stufe 4: 3.568,71 Euro
• Stufe 5: 3.699,37 Euro
• Stufe 6: 3.780,25 Euro

Die Gehaltsangabe bezieht sich auf die oben genannte Position und ist Bestandteil der offenen, nachvollziehbaren Vergütungsstruktur

Gleichstellungs- und Entgelttransparenzaspekte werden gemäß EntgTranspG berücksichtigt (Rückfragen zur Vergütung oder zur Eingruppierung beantworten wir gerne im Einstellungsgespräch)

Erwartet wird die aktive Umsetzung des Konzepts zur Gewaltprävention der BWB und die Bereitschaft, sich Fach- und Methodenkompetenz in diesem Arbeitsfeld anzueignen.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, interessiert. Darüber hinaus werden Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.