Sachbearbeitung Lehrgangsorganisation (m/w/d)

BRK Kreisverband Neuburg-Schrobenhausen; Bad Tölz; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life Balance

Hybride Arbeitsmodelle

Leistungsgerechtes Gehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersvorsorge (Arbeitgeber-finanziert

Sicherheit durch öffentlichen Auftrag

Fachliche Weiterentwicklung

Sinnhafte Tätigkeit

Job summary

Das Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung in Bad Tölz sucht eine Sachbearbeitung Lehrgangsorganisation (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und befristet auf ein Jahr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lehrgangsplanung, Korrespondenz mit Teilnehmern, Ausbildern und Partnerorganisationen auf nationaler und internationaler Ebene, sowie die Koordination des Ausbilderteams.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen, Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung.
• Ehrenamtliche Tätigkeit in einer Bergrettungsorganisation von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick; Wechsel zwischen Routine und Ad hoc Situationen.
• Hohe Kommunikationskompetenz, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und ERP-Systemen.
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben.
• Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und gelegentlichen Dienstreisen; Führerschein B.

Responsibilities

• Lehrgangsplanung und organisatorische Begleitung der Durchführung
• Zielgerichtete Korrespondenz mit Teilnehmern, Ausbildern und Partnerorganisationen – national und international
• Koordination des Ausbilderteams
• Bereitstellung und Verwaltung der Lehrgangsunterlagen, Lehrmittel und Ausrüstung
• Sicherung und Optimierung der Verwaltungsabläufe des Lehrgangsbetriebes
• Terminplanung und -koordination
• Planung, Vorbereitung und Begleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Leitungskräfte
• Kollegen-Vertretung und weitere Tätigkeiten nach Weisung der Bereichsleitung und Geschäftsführung

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationskompetenz

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office 365

ERP-Systeme

Job description

Wir suchen eine/n

Sachbearbeitung Lehrgangsorganisation (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Vollzeit · befristet auf ein Jahr

Das Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung (BW-ZSA) in Bad Tölz ist zentraler Trainings-, Ausbildungs- und Innovationsort für die Berg- und Luftrettung und den Katastropheneinsatz. Im Mittelpunkt steht das Hubschrauber-Simulationszentrum, das als Trainingsort insbesondere für alle bayerischen Einsatzkräfte der Bergwacht, der Feuerwehr, der Polizei und der Wasserrettung in Zusammenarbeit mit den Besatzungen der Einsatzhubschrauber dient. Darüber hinaus hat sich die Einrichtung mittlerweile zu einem Netzwerkknoten im Bereich Luftrettung entwickelt, der weit über die Grenzen Bayerns hinaus und auch auf internationaler Ebene wirkt. Weiterer wesentlicher Bestandteil des Ausbildungs- und Trainingsangebotes sind die Bereiche Einsatzleitung, Notfallmedizin, Technik, Trainerausbildung und Schulung der Spezialisten der Bergwacht Bayern. Das Zentrum wird von der Stiftung Bergwacht und der Bergwacht Bayern gemeinsam betrieben.

Wir bieten Ihnen:

• Eine gute Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten
• Respektvoller Umgang in einem motivierten, erfahrenen, engagierten und kollegialen Team
• Finanzielle Absicherung durch ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Gehalt (nach BRK-Tarif), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, rein arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
• Sicherheit durch Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichen Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung.

Ihre Aufgaben:

• Lehrgangsplanung und organisatorische Begleitung der Durchführung
• Zielgerichtete Korrespondenz mit Teilnehmern, Ausbildern und Partnerorganisationen – auf nationaler und internationaler Ebene
• Koordination des Ausbilderteams
• Bereitstellung und Verwaltung der Lehrgangsunterlagen, Lehrmittel und Ausrüstung
• Sicherung und Optimierung der Verwaltungsabläufe des Lehrgangsbetriebes
• Terminplanung und -koordination
• Planung, Vorbereitung und Begleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Leitungskräfte
• Kollegen-Vertretung und weitere Tätigkeiten nach Weisung der Bereichsleitung und Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung sind Ihr Anspruch
• Ehrenamtliche Tätigkeit in einer Bergrettungsorganisation mit Bezug zur Aus- und Fortbildung von Vorteil
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, der Wechsel zwischen Routine und dem Umgang mit Ad hoc Situationen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und wird von Ihnen als positive Herausforderung verstanden
• Hohe Kommunikationskompetenz, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Word, Excel) und ERP-Systemen
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende mit entsprechendem Zeitausgleich und gelegentlichen Dienstreisen, Führerschein B

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!