Sachbearbeitung (kaufm./infrastrukturell) im Hochbauamt EG 9b TVöD / A10 LBesG NRW

Stadt Neukirchen-Vluyn; Neukirchen-Vluyn; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Neukirchen-Vluyn sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudeservice. Die Position umfasst die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die Betreuung von Mietangelegenheiten und die Mitwirkung an Vergabeverfahren. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und einem interdisziplinären Team.

Leistungen

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitende Arbeitszeit

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeitervorteilsprogramm

E-Ladesäulen am Rathaus

Dienstpedelecs und Dienst-Fahrzeuge

Qualifikationen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW.
• Kenntnisse im Bereich NKF sind wünschenswert.
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung eines PKW.

Aufgaben

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Verwaltung von Mietangelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Planung und Bewirtschaftung der Produkte nach NKF-Vorschriften.
• Durchführung von Budgetkontrollen und Beantragung von Haushaltsüberschreitungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich NKF

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Überdurchschnittliches Engagement

Ausbildung

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Studium in Facility Management oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Die Stadt Neukirchen-Vluyn

ist eine attraktive und nachhaltige Stadt am Niederrhein im Kreis Wesel mit vielfältigen Freizeiteinrichtungen. Unberührte Natur und Kleinstadt auf der einen, urbane Atmosphäre und Industriecharme auf der anderen Seite prägen die Umgebung unserer kleinen Mittelstadt mit rund 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Ihre Lage und die Nähe zu der Autobahn A 40 sowie der A 57 ermöglichen eine ideale Anbindung an den gesamten Niederrhein, das Rheinland, die pulsierende Region Rhein/Ruhr sowie zu den benachbarten Niederlanden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Stadt Neukirchen-Vluyn im Hochbauamt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet "kaufmännischer und infrastruktureller Gebäudeservice"

Entgeltgruppe 9b TVöD / A 10 LBesG NRW

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen von vermieteten und verpachteten Liegenschaften und Dienstwohnungen; Buchung und Verfolgung des sich daraus ergebenden Zahlungsverkehrs
• Allgemeine Miet- und Pachtangelegenheiten
• Kaufmännische Betreuung, Prüfung und Abwicklung der Vergabeverfahren des technischen Bereichs
• Mitwirkung bei der Planung und Bewirtschaftung der Produkte nach den NKF-Vorschriften, Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Rahmen des Gebäudemanagements
• Liquiditätsplanung des Amts, Durchführung Budgetkontrollen und Beantragung Haushaltsüberschreitung
• Betreuung und Vergabe der Wartungsdienstleistungen und wiederkehrenden Prüfung der städtischen Gebäude, Weitergabe der Mängelberichte
• Mitwirkung bei der Einführung eines Facility-Management-Systems
• Schriftführung des Ausschusses für Bau, Umwelt und Grünflächen
• Vorlagenerstellung der Ausschussunterlagen des Amtes
• Mitarbeit bei der Fördermittelaquise, sowie bei der Antragsstellung, Abrufe, Annahme-Anordnung, Zusammenstellung der Verwendungsnachweise und Dokumentation
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW oder
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom)der Fachrichtung Facility Management, Immobilienwirtschaft oder –management, Betriebswirtschaft mit entsprechendem fachlichen Schwerpunkt

Wünschenswert

• Kenntnisse im Bereich NKF
• Sicheres Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung eines privaten PKW

Wir bieten Ihnen:

• Eine krisenunabhängige und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst
• Moderne Vergütungsstruktur inkl. Jahressonderzahlung gemäß TVöD-VKA für Beschäftigte sowie Leistungsorientierte Bezahlung bzw. Besoldung
• Einsatz in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Umfangreiche Einarbeitung
• Gleitende Arbeitszeit
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (30 Tage Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil für Beschäftigte)
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kostenlose Parkplätze
• E-Ladesäulen am Rathaus
• Möglichkeit der Bereitstellung von Dienstpedelecs und Dienst-Fahrzeugen für dienstliche Fahrten
• Arbeitgeberdarlehen zum Erwerb von (E-)Bikes und überdachte Fahrradabstellmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteilsprogramm (corporate benefits)

Die Stadt Neukirchen-Vluyn verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

Bewerbungsschluss: 08.06.2025
Bewerbungsadresse:
Stadt Neukirchen-Vluyn
Hauptamt
47504 Neukirchen-Vluyn

Ansprechpartner/in:

Bei Fragen rund um
das Auswahlverfahren: Sigrun Backes, Hauptamt-Personalwesen
Tel.: [phone]

Bei Fragen zu den
Inhalten der Stelle: Benjamin Kemm, stv. Leiter Hochbauamt
Tel.: [phone]