Sachbearbeitung Kasse und Gebühren (m/w/d)

Handwerkskammer für München und Oberbayern; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Handwerkskammer in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Kasse und Gebühren. In dieser Position bearbeiten Sie Zahlungsvorgänge, verwalten Forderungen und unterstützen im Berichtswesen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Finanzwesen sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

30 Tage Urlaub & Gleittage

Individuelle Weiterentwicklung

Arbeitgeberzulagen & Jahressonderzahlung

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Mitarbeiter-Events

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Finanzwesen sind von Vorteil.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln sind erforderlich.
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zahlungsvorgänge bearbeiten und korrekt verbuchen.
• Eingangsrechnungen im digitalen Rechnungsworkflow erfassen und bearbeiten.
• Verwaltung und Überwachung der Forderungen; Mahnwesen unterstützen.
• Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter verwalten und abgerechnet.
• Erstellung von Berichten und Auswertungen unterstützen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich

Tools

MS-Office-Paket

fachbezogene Software

Jobbeschreibung

Die Handwerkskammer für München und Oberbayern vertritt und unterstützt die rund 80.000 Handwerksbetriebe der Region. Wir engagieren uns für die Anliegen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit, übernehmen die Selbstverwaltung und unterstützen das Handwerk mit Beratung und Bildung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet auf 2 Jahre in München eine Sachbearbeitung Kasse und Gebühren (m/w/d).

Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeiten gerne strukturiert sowie lösungsorientiert? In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Kasse und Gebühren – von der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen über die Verwaltung offener Forderungen bis hin zur Unterstützung im Berichtswesen.

Ihre Aufgaben

• Kassenwesen: Sie bearbeiten zuverlässig sowie sorgfältig die Zahlungsvorgänge und sorgen für eine korrekte Verbuchung der Kassen- bzw. Bankbuchungen.
• Kreditorenpflege: Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen zuverlässig im digitalen Rechnungsworkflow und gewährleisten eine reibungslose Abwicklung.
• Gebührenverwaltung: Sie sind für die Verwaltung und Überwachung der anfallenden Forderungen verantwortlich; dabei betreuen Sie das Forderungsmanagement bzw. Mahnwesen und begleiten die Beitreibungsverfahren.
• Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die Verwaltung und Abrechnung der Dienstreisekosten unserer Mitarbeiter.
• Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
• Berufserfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Finanzwesen.
• Kommunikationsstärke: Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus; im Kontext des Beschwerdemanagements agieren Sie souverän und lösungsorientiert.
• Digitalaffin: Sie gehen routiniert mit dem MS-Office-Paket um und finden sich schnell in neue Systeme ein; bestenfalls besitzen Sie Erfahrung mit fachbezogener Software.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, strukturiert und zuverlässig; bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
• 30 Tage Urlaub & Gleittage
• Individuelle Weiterentwicklung
• Arbeitgeberzulagen & Jahressonderzahlung
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiter-Events
• Betriebliche Altersversorgung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen steht Herr Julian Buck (089 5119-277, [e-mail]) gerne zur Verfügung.