Sachbearbeitung Kasse (m/w/d)

Pullach; Pullach im Isartal; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitende Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten gemäß Dienstvereinb.

Zusätzliche Sonderurlaube

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Gemeinde Pullach i. Isartal sucht eine Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) zur unbefristeten Vollzeitstelle im Rathaus. Sie wickeln Bar- und bargeldlose Zahlungen für Mandate ab, verwalten SEPA-Mandate und bearbeiten Online-Rechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mahnwesen, Jahresabschlussunterstützung sowie die Digitalisierung der Kassenprozesse. Voraussetzungen sind einschlägige Ausbildung, Finanzkenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Buchhaltungs- oder Rechnungswesen.
• Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens.
• Erfahrung mit der kommunalen Finanzsoftware AKDB OK.FIS/OK.FINN sowie S-Firm.
• Ausgeprägte Zahlen- und Technikaffinität sowie analytische Fähigkeiten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung mit Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Fachämter und Bürgerinnen/Bürger in kassenrelevanten Angelegenheiten.
• Abwicklung baren und bargeldlosen Zahlungsverkehr für Mandate (Gemeinde, Zweckverband, Kommunalunternehmen).
• Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate; Bearbeitung von Online-Rechnungen.
• Mahnwesen durchführen und Jahresabschlussarbeiten unterstützen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe und Digitalisierung in der Kasse.

Skills

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Office-Kenntnisse

Verlässliche Kommunikation

Education

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

AKDB OK.FIS

OK.FINN

S-Firm

Job description

Sachbearbeitung Kasse (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Sachbearbeitung Kasse (m/w/d)

Umfang

39 Std.

Befristung

keine

Vergütung

bis max. EG 8

Ort

Rathaus

Die Gemeinde Pullach i. Isartal ist eine innovative, leistungsfähige und moderne Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnern. Sie liegt im S-Bahn-Bereich und hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Sämtliche Schularten sind im unmittelbaren Einzugsbereich vorhanden.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie sind erste Ansprechperson für Fachämter sowie für Bürgerinnen und Bürger in kassenrelevanten Angelegenheiten
• Sie wickeln den baren und bargeldlosen Zahlungsverkehr für unsere Mandaten ab (Gemeinde, Zweckverband und Kommunalunternehmen)
• Die Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate fällt in Ihren Aufgabenbereich sowie der Abruf und die Bearbeitung der Rechnungen von Online- Bezahldiensten
• Sie arbeiten bei der Durchführung und Abwicklung des Mahnwesens mit und unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten
• Die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsabläufe sowie der Digitalisierung in der Kasse runden Ihren Aufgabenbereich ab
• Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem verwaltenden Büroberuf als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Notarfachangestellte/r, Rechtspfleger/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz-, Buchhaltungs- oder Rechnungswesen sammeln
• Sie besitzen Kenntnisse der Regelungen des öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens und Erfahrungen im Umgang mit der kommunalen Finanzsoftware von der AKDB OK.FIS bzw. OK.FINN sowie S-Firm
• Sie besitzen eine ausgeprägte Zahlen- und Technikaffinität und haben Freude an analytischen Aufgaben
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und eine klare, verbindliche Kommunikation sowie eine sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (z.B. Word, Excel, Outlook) zeichnen Sie aus
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für neue Technologien und Digitalisierung runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld und mit einem sympathischen Team
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std.) und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Gleitende Arbeitszeiten
• Flexible Regelungen zum mobilen Arbeiten gemäß der geltenden Dienstvereinbarung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Sonderurlaube
• Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD (-->aktuelle Entgelttabelle)
• Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie beispielweise Zeitzuschläge u. a. für Überstunden
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Gewährung einer Arbeitsmarktzulage für Tarifbeschäftigte in Höhe von 200 € brutto monatlich
• Gewährung einer Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte in Höhe von 270 € brutto monatlich
• Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses (0,30 € pro Kilometer / einfache Strecke)
• Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
• Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung
• Höhenverstellbare Schreibtische

Gemeinde Pullach i. Isartal - 1.1.1 Personalwesen Tel.: [phone]