Kassenleitung (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach; Bad Grönenbach; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitende Arbeitszeiten

Weihnachtsgeld

Leistungsprämie

Homeoffice

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach in Unterallgäu sucht ab sofort eine Kassenleitung (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Std./Woche). Ihre Aufgabe ist die Überwachung des Zahlungsverkehrs, die Liquiditätsplanung und die Führung der zentralen Buchführung.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder Beamtenlaufbahn mit und sind versiert im Umgang mit MS Office sowie Finanzsoftware.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in der 2. QE.
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen wünschenswert oder Lernbereitschaft.
• Digitalkompetenz, sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitung in Finanzsoftware.

Responsibilities

• Zahlungsverkehr überwachen und abwickeln, bar und bargeldlos.
• Liquiditätsplanung und Anlage von Finanzmitteln.
• Zentrale Buchführung und Belegwesen führen.
• Tages- und Jahresabschlüsse unterstützen.
• Forderungsmanagement, Mahnverfahren und Beitreibung leiten.

Skills

Digitalkompetenz

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Eigenverantwortung

Education

Verwaltungsfachangestellten-Abschluss oder Beamtenlaufbahn II

Tools

Finanzsoftware

Job description

Die Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach (Landkreis Unterallgäu) mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnern in den drei Mitgliedsgemeinden Markt Bad Grönenbach, Gemeinde Wolfertschwenden und Gemeinde Woringen sucht ab sofort in Vollzeit (39,0 Std./Woche) eine Kassenleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Zahlungsverkehr und Kassenverwaltung

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Überwachung und Ausführung des gesamten baren und bargeldlosen Geldverkehrs der Gemeinden.
• Liquiditätsplanung: Steuerung und Sicherung der täglichen Zahlungsfähigkeit sowie die unterjährige Anlage von Finanzmitteln.

Buchführung und Belegwesen

• Zentrale Geschäftsbuchführung: Verbuchen aller Zahlungsvorgänge und die systematische Erfassung von digitalen und analogen Belegen.
• Tages- und Jahresabschlüsse: Erstellung der täglichen Kassenabschlüsse sowie die Mitwirkung bei der jährlichen Rechnungslegung der Kommune.
• Statistiken: Erstellen von Finanzberichten und amtlichen Statistiken für Aufsichtsbehörden.

Mahn- und Vollstreckungswesen

• Forderungsmanagement: Überwachung von offenen Zahlungszielen und Einleitung des kommunalen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug.
• Zwangsvollstreckung: Fachliche Leitung der Beitreibung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Geldforderungen.
• Insolvenzverfahren: Anmeldung und rechtliche Beurteilung von Forderungen bei Insolvenzen oder Zwangsversteigerungen.

4. Organisation und Sonderaufgaben

• Leitung der Dienststelle: Steuerung, Koordinierung und Arbeitsverteilung innerhalb der Gemeindekasse.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• Digitalkompetenz, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und die Bereitschaft, sich zügig in die Finanzsoftware einzuarbeiten
• Sorgfältige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit, sowie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnismit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Arbeiten in einem engagierten Team in einer modernen Dienstleistungsbehörde
• Fachschulungenund eine gute Einarbeitung in einem engagierten Team
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeitsfelder
• Gleitende Arbeitszeiten
• \\Tarifvertrag:\\ Eine leistungsgerechte Vergütung in EG 9 a TVöD
• eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• eine jährliche Leistungsprämie
• Möglichkeit von Homeoffice
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage),\kein Dienst an Weihnachten und Silvester
• Krisensicherer Arbeitsplatz zum Wohle der Gemeinschaft
• Betriebsausflug und gemeinsame Weihnachtsfeier