Sachbearbeitung Integrationskurse (m/w/d) im Studienbereich Deutsch als Zweitsprache

Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Volkshochschule sucht eine engagierte Sachbearbeitung für Integrationskurse im Bereich Deutsch als Zweitsprache. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung der Teilnehmenden, unterstützen diese bei Formalitäten und arbeiten eng mit verschiedenen Behörden zusammen. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit vielfältigen Hintergründen sind ausdrücklich erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung erforderlich.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung möglich.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der Teilnehmenden für Integrations- und Berufssprachkurse.
• Kursabrechnung, Rechnungstellung und Unterstützung der Teilnehmenden.
• Korrespondenz mit Behörden.

Kenntnisse

Beratung

Organisation

Datenbankpflege

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Dreijährige bürotypische Ausbildung

Tools

Kufer SQL

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Integrationskurse (m/w/d) im Studienbereich Deutsch als Zweitsprache

Sachbearbeitung Integrationskurse (m/w/d) im Studienbereich Deutsch als Zweitsprache

In der Volkshochschule Recklinghausen ist im Studienbereich „Deutsch als Fremdsprache“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung „Integrationskurse“ (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zent- rum f¸r Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem M¸nsterland. Der Fachbereich 40 – Bildung und Sport gliedert sich in die Abteilungen Verwaltung, Schule, Sport/Bäder, VHS und umfasst derzeit 132 Mitarbeiter*innen.

Aufgabenbeschreibung

Verwaltung und Organisation der Teilnehmenden f¸r Integrations- und Berufssprachkurse des Bundesamts f¸r Migration und Flüchtlinge (BAMF)
Pflege der Datenbank Kufer SQL
Beratung und Unterstützung der Teilnehmenden bei Formalitäten
Kursabrechnung, Rechnungstellung, Fahrtkostenauszahlung
Vor- und Nachbereitung von Kursen und Prüfungen
Korrespondenz mit Behörden und Trägern

Bewerbungsvoraussetzungen

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Fachrichtung Kommunalverwaltung / Allgemeine Verwaltung) oder abgeschlossener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I
alternativ: abgeschlossene dreijährige bürotypische Ausbildung mit dem Prüfungsergebnis von mindestens „befriedigend“ und mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer (Kommunal-)Verwaltung

Besondere Hinweise

Die Stelle ist teilbar, sofern Bewerber*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt.
Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

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